השאלה הבאה היא איך אתה יכול לגרום לתורמים שלך להרגיש מוערכים הרבה לפני שהגיוס הסתיים.
הדרך לגיוס הכספים היא הדרך שצריך ללכת כשאתה דוחף מטרה שאתה מאמין בה, אבל אתה צריך להיות התשוקה לשכנע תורמים להיפרד מכספם למען מטרה זו. באמת שיש דבר כזה עייפות של תורמים שלעתים קרובות מתחילה כאשר תורמים מרגישים שמשומשים ונזרקים לאחר שנפרדו מכספם. אם אתה רוצה לתכנן גיוס תרומות, השאלה הראשונה שעליך לענות עליה היא מה יש בה לתורמים. השאלה הבאה היא איך אתה יכול לגרום לתורמים שלך להרגיש מוערכים הרבה לפני שהגיוס הסתיים. קח בחשבון את כל אלה בתוספת ההצעות הבאות בעת תכנון גיוס כספים לארוחת ערב.
ערכו ארוחת ערב רשמית במלון או במסעדת אוכל משובחת. בחירה בארוחת ערב לקיום גיוס הכספים שלך היא התחלה טובה. אנשים אוהבים ההלבשה לקבלת לארוחת ערב רשמית בבית מלון או מסעדה המגישה אוכל משובח. הזמינו את המקום ברגע שתחליטו על תאריך.
ערוך רשימה של התורמים שלך. הפרד את הרשימה שלך לפי תורמים גדולים וקטינים והיה מציאותי בעת ביצוע הרשימה שלך, כולל תורמים שלדעתך יחזרו בהתלהבות ויתמכו בגיוס התרומות שלך לארוחת ערב.
תכננו את האירוע מבעוד מועד. זה חשוב מאוד מכיוון שהתורמים שלך עסוקים אנשים שמתכננים מבעוד מועד יאפשרו לך להודיע להם על האירוע כדי שיוכלו לשריין את התאריך והשעה עבורך. עד כמה שאפשר יידע את התורמים שלך שישה חודשים לפני התאריך ואז עדכן אותם באופן קבוע לגבי ההתפתחויות כדי שהאירוע יישאר רענן במוחם.
שלחו את ההזמנות בכתב יד. כל ההזמנות בכתב יד צריכות להיות מחוץ לאישור התורמים שלך חודש לפני יום האירוע. בקש מהתורמים שלך לענות לך ברגע שהם מקבלים את ההזמנה והמעקב אחר מי שלא נותן מענה. יתכן שהם התעלמו מהבקשה שלך. אגב, כל התורמים שלכם יהוו את מספר האורחים שלכם בגיוס הכספים לארוחת הערב יחד עם קציני הארגון או הצדקה המיטיבה.
אם אתה רוצה לתכנן גיוס תרומות, השאלה הראשונה שעליך לענות עליה היא מה יש בה לתורמים.
פתח את הגיוס שלך לציבור. פרסם את הודעתך לאתר רשמי וקשר אותה לטוויטר ופייסבוק. השאירו את פרטי ההתקשרות שלכם כדי שמתעניינים יוכלו ליצור איתכם קשר לקבלת פרטי תרומה והזמנות לארוחת ערב.
שמור על מספר המניות למספרים מרביים אך מציאותיים. הדברים האחרונים שאתה רוצה הם תורמים ואורחים שמרגישים מאוכזבים מהעובדה הברורה שהזמנת הרבה רק כדי לדחוס אותם באולם אירועים אחד. כמובן שאתה רוצה להכניס כמה שיותר כסף למטרה, אך אסור לך להקריב את הנוחות והרצון הטוב של התורמים. זה לא יהיה הגיוס הראשון שלך, אבל זה יכול להיות רק אם תכבה אנשים. אף אחד לא רוצה להתמודד עם גיוס תרומות חמדן.
צור באז. חפש דרכים יצירתיות לקמפיין פעיל לגיוס הכספים באמצעות מבצעים. בקש עזרה מתחנת הרדיו המקומית. בקש אישור ממועצת העיר לפרסם כרזות אירועים. שלח חומרי קידום מכירות לתורמים שלך. עדכן באופן קבוע את האתר הרשמי שלך. גיוס תרומות אחד חשב לשלוח צנצנות זכוכית לתורמיהם, שם אנשים יכולים לתרום תמורה. ניתן לאסוף את צנצנות הזכוכית הללו ביום התרמה לארוחת הערב.
התחל וסיים בזמן. רק בגלל שאורח הכבוד שלך לא הגיע פירושו שתשהה את הליכי הגיוס. זה לא יהיה הוגן כלפי מי שהגיע בזמן. התחל בזמן כדי שתוכל לסיים גם בזמן.
כדי להפוך את הגיוס לאמיתי לבלתי נשכח, נסו להכניס לתכנית קטעי הגרלה והצעות מחיר.
