באפשרותך להכין את רשימת המטלות שלך ערב לפני יום למחרת או ליצור רשימת משימות של שבוע המחולקת ביום.
ניהול זמן הכרחי כיום יותר מתמיד. זה לא משנה אם אתה רווק, אם ל -1, 2 ומעלה, מנכ"ל או סטודנט. כל אחד צריך לתכנן את היום שלהם בצורה יעילה כדי להפיק ממנו את המרב. הזמן, אחרי הכל, הוא חולף... ברגע שהוא חלף, אתה לא יכול להשיב אותו.
כסף מבוזבז
לעתים קרובות, בגלל תכנון לא טוב או בכלל לא תכנון, אנחנו לא מצליחים לבצע את כל המשימות שעלינו לבצע ביום. יש לנו כל כך הרבה זמן מבוזבז שאפשר לתרגם לכסף מבוזבז, במיוחד למי שמועסק.
על ידי תכנון הפעילויות היומיומיות שלך, יש לך תמונה ברורה יותר מה צריך לעשות על בסיס יומי.
אז איך תוכלו לתכנן את היום בצורה יעילה יותר? הנה כמה הצעות.
רשום את כל הדברים שאתה צריך להשיג עבור אותו יום. אתה יכול להתחיל בפעילויות הכי ארציות כמו ארוחת בוקר, להתקלח, להתלבש, לאכול ארוחת צהריים וכו 'ולעבוד משם.
הקצה מסגרת זמן או משך לכל משימה. תלוי עד כמה הרשימה שלך מפורטת אתה יכול לעבור לפי פרקי זמן של שעה או חצי שעה.
קבעו סדרי עדיפויות לכל מטלה. משימות מסוימות חשובות מאחרות. כתוב "H" (גבוה) למשימות שצריך לבצע באופן מיידי, "N" (רגיל) למשימות שניתן להעביר למועד מאוחר יותר במהלך היום ו- "L" (נמוך) למשימות שניתן לבצע אחרון או עבר לדייט נוסף.
ארגן את הרשימה שלך לפי הסדר הדרוש להן. משימות מסוימות, גם אם הן בעדיפות הגבוהה ביותר אינן ניתנות לביצוע בהקדם האפשרי בגלל גורמים אחרים. למשל, זה יכול להיות בגלל שהאדם האחר שיעזור במשימה מגיע אחרי ארוחת הצהריים או שהחנות בה תקבלו את הציוד נפתחת בשעה 10:00.
הקצה את המשימות לשעות שונות ביום. יחד עם ארגון הרשימה בשלב 4, הקצו את המשימות לשעות ספציפיות ביום בהן יש לבצע. זה ייתן לך עכשיו תמונה ברורה יותר איך יעבור היום שלך. בנוסף, אם משימות מסוימות זקוקות לך לעזוב את הבית או המשרד, עליך לקחת בחשבון כמה זמן ייקח לך להגיע למשימה שלך ובחזרה.
השתמש בארגון או מתכנן - מבוסס נייר או אלקטרוני. אם אתה מעדיף לרשום משימות ולוחות זמנים השתמש במחברת במקום במתכנן או ביומן. שני אלה בדרך כלל לא נותנים לך הרבה מקום לכתוב את כל הפרטים שאתה רוצה לכלול. אבל אם אתה רוצה להזכיר לך עם אזעקה, מארגן אלקטרוני יעשה את העבודה. ההתקדמות הטכנולוגית אפשרה לך גם להשתמש בטלפונים הסלולריים שלך לתזכורות לפגישות, ימי נישואין ו- To Dos.
היו גמישים עם הזמן שלכם. לעיתים, ישנן משימות, פעילויות או אירועים בלתי צפויים אשר יגרמו לפגיעה בהגשמת מטרות מסוימות להיום. למדו את האמנות להלהטט בפעילות שלכם ולהסתגל לשינויים לא מתוכננים.
באפשרותך להכין את רשימת המטלות שלך ערב לפני יום למחרת או ליצור רשימת משימות של שבוע המחולקת ביום. ברגע שיש לך את הרשימה המפורטת שלך, התייחס אליה במהלך היום וכשאתה מסיים את הפעילויות והמשימות שלך, סמן אותן כ'בוצע '.
על ידי תכנון הפעילויות היומיומיות שלך, יש לך תמונה ברורה יותר מה צריך לעשות על בסיס יומי. הסיכוי שתשכח לעשות משהו הוא פחות מאשר אם פשוט כנף את יומך. התכנון מאפשר לך לנצל את הזמן שלך ושל אחרים בצורה יעילה יותר.
