אם אתם מבקשים כנס הורים, חשוב לתת להורים אזהרה מתקדמת ככל האפשר.
מפגש עם ההורים הוא תמיד הזדמנות טובה לפתוח את קווי התקשורת. אך גם כוונות טובות לתוצאות ועידות מורים להורים יכולות להשתבש אם אינך מאורגן מראש. תוכלו להתכונן לכנסי מורים להורים על ידי השקעת מחשבה ומאמץ בפגישות מבעוד מועד. כך:
שלב 1
קבעו תאריך הרבה לפני. אם אתם מבקשים כנס הורים, חשוב לתת להורים אזהרה מתקדמת ככל האפשר. באדיבות מקובלת, יש להודיע לפחות מספר שבועות על מנת שההורים יוכלו לתזמן היעדרות נחוצה מהעבודה על מנת להשתתף בכנס המורים להורים. אתה יכול גם לשאול את ההורים באילו ימים הם המתאימים ביותר עבורם ולקבוע זמן לועידה ההדדית. התקשר אליהם מספר ימים לפני כן כדי להזכיר להם את הפגישה וכדי לאשר מחדש שהם יוכלו להשתתף.
שלב 2
כתוב על מה ברצונך לדון. אם אתה מתקשר לכנס מורים להורים, אתה צפוי להוביל את הפגישה. להתכונן כראוי לכנס מורים להורים פירושו שהסדר יוגדר מבעוד מועד. כתוב על מה ברצונך לדון בפגישה, וכל היעדים שתרצה להשיג לפני שההורים יעזבו. זה תמיד רעיון טוב להתחיל את המחשבות שלך על הילד על ידי אזכור של כמה חיובי תחילה. (נסה לומר, 'הוא ביצע את השיפורים האלה, והוא באמת עשה דרך ארוכה עם עבודתו העצמאית...'). ההורים ישמחו שהפגישה תתחיל בנימה חיובית. לאחר מכן, תוכל להעלות את כל הקשיים שאתה נתקל בילד.
שלב 3
אם אתה מתקשר לכנס מורים להורים, אתה צפוי להוביל את הפגישה.
תביא דוגמאות. אם יש היבט ספציפי בעבודה או בהתנהגות של ילד שעליו אתה רוצה לדון בכנס מורים להורים, נסה להביא דוגמאות. זה הרבה יותר קל מאשר לנסות להסביר כיצד ילד נאבק (או מצליח), וזה ייקח הרבה פחות זמן.
שלב 4
הכן את המנהל. אם אתה דן בנושא חשוב על ילד, זה יכול להיות רעיון טוב להזמין את המנהל להשתתף. הוא יכול לעזור בתיווך במהלך דיונים קשים. ויש לך דמות סמכותית לצידך תמיד נהדר כאשר ההורים נסערים או מופתעים מהנושאים שנדונו במהלך ועידת מורים להורים.
תן להורים כמה אסטרטגיות. התנהגות התלמידים תשתפר יותר אם תהיה עקביות בין סביבת הבית לבית הספר. נצל את ועידות המורים להורים על ידי סיום בכמה 'הצעדים הבאים'. תן להורים כמה חומרים לקחת הביתה. ציינו כמה הצעות שהם יכולים ליישם עם ילדם שלהם כדי לעזור לחולל את השינויים שכולכם מקווים לראות.
דאג שתזמין תמיד את ההורים לתקשר איתך. שניכם באותו צוות, בתקווה לטוב לכל ילד. ודא שיש להורים מספר דרכים שונות ליצור איתך קשר ולתקשר, וקרא להם ליצור קשר אם יש להם חששות קטנים או גדולים. דוא"ל, טלפון או נפילות לאחר הלימודים הן דרכים נהדרות להזמין הורים להמשיך לתקשר איתך זמן רב לאחר סיום ועידות ההורים.
