כללים שונים חלים כאשר הם כוללים סימני פיסוק במשפטים. סימני פיסוק כוללים סמלים כגון נקודות, פסיקים, סימני קריאה ומרכאות כן. אם כללי המרכאות (יחד עם סימני פיסוק אחרים) מקיימים כראוי, התוצאה עשויה לתרום לחיבור או לרומן כתוב היטב. כללי הצעות מחיר אינם קשים ללמוד או להחיל. עם לימוד ותרגול חרוץ יכול סופר להשתמש במרכאות בצורה יעילה.
כשסופר משלב את המילים של אדם אחר, הוא או היא חייבת למקם מרכאות על ההתחלה וסיום של הטקסט המצוטט. המילים בין המרכאות מכונות בדרך כלל מרכאות ישירות.
בית וירג'יניה
הדוגמה הבאה ממחישה את הכלל הראשון הזה: בנאום שנשא בפני בית ברג'ינס בווירג'יניה, פטריק הנרי אומר: "תן לי חירות, או תן לי מוות."
אם הדוגמה הזו הייתה חלק מפסקה, היה קשה לקורא להבדיל את מה שאמר פטריק הנרי אם ההצהרה המדויקת שלו לא הובדלה באמצעות מרכאות.
יש להשתמש במרכאות כאשר משפט כולל דיאלוג. דיאלוג הוא מונח המתאר מה דמות אומרת לדמות אחרת בסיפור.
הדוגמה הבאה ממחישה את הכלל השני: ג'ים אמר, "אני רוצה משהו לאכול."
בתוך מרכאות
חשוב לציין בדוגמה זו כי סימני פיסוק אחרים מושפעים כאשר משתמשים במרכאות. התקופה ממוקמת בתוך המרכאות בסוף ההצהרה. יש להציב את כל התקופות בתוך מרכאות כאשר הן משמשות לציון שהאדם סיים לדבר.
בפסיקים יש גם מקומות מיוחדים במשפטים המכילים מרכאות. יש להציב פסיקים מאחורי מילים כמו "אמר". לדוגמא: "כן," אמרה ליזה, "אבל אין לי זמן לחכות."
מרכאות
שימו לב בדוגמא זו שהפסיק ממוקם אחרי המילה שנאמרה, אך הוא לא נכלל בטקסט המצוטט. כמו כן, שימו לב שיש פסיק אחרי המילה "כן" שנמצאת בתוך המרכאות. למה? מכיוון שהדמות המדברת לא השלימה את מחשבתה אלא לאחר גילוי זהותה. לכן יש צורך בפסיק בכדי להודיע לקורא שיש עוד מה לומר על ידי הדמות.
ישנם כללים אחרים שיש לציין בדוגמה האחרונה. כאשר יש הפסקה בדיאלוג, אין להשתמש באותיות רישיות במילה הראשונה בחלק השני של ההצהרה. שימו לב לאות הראשונה במילה "אבל" אינה באותיות רישיות במשפט.
עם זאת, אם היו שני משפטים שלמים המופרדים על ידי זהות הדמות, יש להשתמש באותיות רישיות באות הראשונה של המלים הראשונות בכל טקסט מצוטט. לדוגמא, "מה אתה רוצה?" אמר פול. "אין לי זמן לשחק משחקים כמו הצעות מחיר."
יש ללמוד בחריצות כללי ציטוטים ודוגמאות ציטוטים בכדי להשתמש במרכאות בצורה יעילה.