כיצד לארגן אירועים בארגון סטודנטים?

בדרך כלל אנו מצפים לאירועים המאורגנים על ידי מועדוני סטודנטים או ארגונים. פרויקטים אלה הם בדרך כלל המשימות המיוחלות ביותר של המנהיגים וחברי גוף הסטודנטים. לא משנה אם המשימה האמורה היא פרויקט גדול או קטן כל עוד התלמידים יכולים להשתתף.

הדברים הבאים יציגו את המדריך שלב אחר שלב כיצד לארגן את ענייני התלמידים.

1. קבע פגישה עם הוועד הפועל של הארגון. אלה המנהלים או נושאי המשרה בארגונים. בדרך כלל יש מוביל לחברות, למימון, לענייני חוץ, לאקדמאים ואחרים בהתאם ליעדי הארגון שלך.
2. במהלך פגישות, דע את מטרת האירוע המתוכנן שלך. האם אתה מתכנן לגייס כספים, לקדם מודעות, לפרסם בין השאר את המועדון שלך?
3. החליטו על הפרטים הקריטיים. זה כולל את סוג האירוע, התאריך והמקום. דוגמאות לאירועים אלה הן קונצרטים, פסטיבל ספורט, או אפילו אסיפה כללית פשוטה. לתאריך, חשוב לשקול אם ישנן בחינות וחגים קרובים. המיקום חייב להיות נגיש לכל התלמידים, כמובן. אם לא, יש לספק תחבורה.
4. האצלת מטלות מפורטות וספציפיות. אלה האחראים על לוגיסטיקה, אוכל, רישום, פרסומת, כוח אדם, תכנית, הזמנות, מארח, אסימונים ורבים אחרים.
5. הכינו תרשים המציין את המידע הבא:

• מה - שם המשימה (דוגמה: קישוט המקום)
• מי - האחראי או האחראי על הביצוע, הוסף גם את חברי הצוות הכלולים (לדוגמא: ארט דירקטור וחברי הוועדה)
• היכן - מיקום (לדוגמא: אולם האוניברסיטה)
• מתי - שעה ותאריך (דוגמה: 11 בדצמבר, 2009, 8 בבוקר)
• איך - אופן הפעולה כולל נהלים (לדוגמא: הבנים אחראים על הקמת הבמה ואילו הבנות יקשטו את הכניסה. הכל צריך להיות בסדר עד השעה 11 בבוקר)
• חומרים הדרושים - אביזרים וכו '(דוגמה: נייר קרפ, ברזנט וכו')

1. הציגו את קו הזמן והצביעו אם היעדים ניתנים להשגה. הפוך בטוח שאתה לשים הקצבה כך שאם משהו משתבש, כל העניין לא יושפע.
2. לפני דחיית הישיבה, דרוש מועד אחרון להצגה הסופית. יידע את הוועדה לגבי התאריכים לעדכוני סטטוס כדי שיוכלו לעדכן אותך.
3. לאחר מכן הדירקטורים יפגשו את חברי הוועדה שלהם. עליהם לעבוד גם באמצעות התרשים המופיע בסעיף 5.
4. בהיותך ראש הצוות, עליך להיות זמין בכל פעם שיש שאלות.
5. במהלך פגישת עדכון הסטטוס, על הדירקטורים להציג את כל האפשרויות והאתגרים שעלולים לקרות. אל תתנו לפגישה להסתיים מבלי להגשים את היעדים ולסיים כל פרט.
6. לפני הפגישה הסופית, הכינו את רשימת הבדיקה שלכם לגבי חששות ושאלות שיש להתייחס אליהם. ספק תוכנית מגירה למקרה שיש בעיות בלתי צפויות.
7. פגישה אחרונה: היו חיוביים ואנרגטיים כדי שלכל הצוות יהיה מצב רוח גבוה.
8. יום לפני האירוע: נפגש עם הצוות שלך לבדיקה מהירה של המשימות.
9. במהלך האירוע עצמו, תהנו! אם יש טעויות קלות, שחרר ופשוט שימו לב לשיעורים שאחרי.
10. לאחר האירוע, תודה לכולם על שעשו כמיטב יכולתם.