כיצד לבקש מהאורחים לענות על הזמנות?

ה- RSVP מגיע מהביטוי הצרפתי "Réspondez s'il vous plaît." תרגום: "הגיב אם תרצה." במילים פשוטות, זה אומר "אנא הגיב." זוהי דרך רשמית לבקש מהאורח המוזמן שלך להשיב להזמנתך. למרבה הצער, לא כל ועונו מבעוד מועד כדי הזמנות מבקשות עבור RSVP. הסיבה לכך עשויה להיות מהסיבות הבאות:

• המוזמן עסוק מדי
• המוזמן שכח
• המוזמן לא יודע מה פירוש ה- RSVP

המלך לואי ה -14

ה- RSVP עשוי להיראות כנוהג מיושן. אחרי הכל, זה מתחיל בחצר המלוכה הצרפתית של המלך לואי הארבעה עשר. כיום לעיתים קרובות מתעלמים ממנו. אם אתה רוצה שהאורחים שלך ישאלו להזמנה ששלחת, הנה מה שאתה צריך לעשות:

1. הפוך אותו לפשוט עבור האורח להשיב.

• כשכלול כרטיס הזמנה עם ההזמנה, וודא שיש לו מעטפת חזרה נלווית עם שם איש הקשר ומספר הטלפון. איש הקשר יכול להיות כל מי שהקצית לקבל את המענה או מתכנן החתונות שלך. כדי לקחת את זה צעד קדימה, מעטפת ה- RSVP כבר יכולה לכלול חותמת דואר המצורפת אליה.
• כרטיס התגובה עצמו יכול כבר להכיל את שם האורח ותיבות הסימון עבורו כדי לציין אפשרויות תפריט, שם האורח 'פלוס 1' ומידע אחר שאתה זקוק לו.
• במקום כרטיס RSVP עם מעטפה, השתמש במקום זאת בגלויה עם כתובת חזרה ודמי משלוח.
• דרך נוספת להקל על האורחים בתגובה היא באמצעות דואר אלקטרוני. כלול כתובת דוא"ל יחד עם מספר איש קשר בשורת ה- RSVP או בכרטיס ה- RSVP.

2. ציין את המועד האחרון. ה- RSVP צריך לכלול מועד אחרון. זה יעניק לאורחים תחושת דחיפות להגיב בתאריך היעד האחרון או לפניו.

3. היו נמוכים ומתוקים. כתוב משהו כמו: "לענות על לורה בטלפון (555) 123-4567 עד 15 באוקטובר." כל מה שהאורחים צריכים לדעת הוא למי להתקשר ולאיזה מספר להתקשר. אין צורך לומר "בבקשה" מכיוון שהוא כבר כלול בתשובה לשאלה.

סידורי נסיעה

4. אל תפחד להתקשר למעקב. חשוב להיות מעשיים במיוחד בכלכלה זו. יתכן שתצטרך לדעת לכמה אורחים מצפה כדי שתוכל להתאים את התפריט, המסירות, סידורי הנסיעות וכו '. אם אורח אינו נותן מענה כמה ימים לאחר המועד האחרון, הגיע הזמן שתתקשר לאורח שלך. אל תעיטו את האורח שלכם, היו מנומסים וחיוביים.

בעבר יתכן שקיבלתם הזמנה שאומרת "מתחרטת בלבד." אם ספירה מדויקת של מספר המשתתפים אינה חשובה, תוכל לבחור להשתמש בביטוי זה. בדרך זו, האורחים יידעו שהם צריכים לענות רק כאשר הם מגיעים לאירוע.

בתור המארחת, אם חשוב לך להשיג את מספר העובדים הנכון לאירוע שלך, כלול הזמנה להזמנה. אל תפחדו לבצע מעקב אחר האורחים שלכם. אחרי הכל, מדובר באירוע בלתי נשכח ואתם רוצים לוודא שהכל מושלם.