כיצד לבקש מהאורחים לשמור את התאריך?

אם אתם מתכננים אירוע גדול, נניח שאולי החתונה שלכם, כדאי לכם לוודא שהאורחים שלכם שומרים את התאריך לאירוע. אחד החידושים החדשים יותר בפריטי מכתבים הוא כרטיס Save the Date. סוג הכרטיס הזה עכשיו נכלל עממי בסגל של פריטי כתיבה לאירועים כוללים: הזמנות, כרטיסי RSVP, כרטיסי ישיבה ועוד.

תזכורת נוספת

כרטיסי Save the Date הם קלילים יותר מההזמנה הרשמית שלך. מטרת כרטיס Save the Date היא לתת לאורחים שלכם תזכורת נוספת לשמור על התאריך לאירוע שלכם פתוח. כרטיס Save the Date שונה מכרטיס ה- RSVP. כרטיס ה- RSVP ניתן בדרך כלל יחד עם ההזמנה.

Save the Date כרטיסים לא משמשים רק לחתונות. ניתן לשלוח אותם גם כך שמור את התאריך למסיבת יום ההולדת 75 של אמא שלך, סיום בנך, מפגש משפחתי של מישהו, בר מצווה, יום נישואין ואירועים רבים וחשובים נוספים.

לחתונות למשל, ההזמנות נשלחות לפחות חודשיים מראש. שליחת כרטיס שמור את התאריך ברגע שקבעת את תאריך החתונה שלך תתן לאורחך זמן רב לתכנן ולסדר את לוחות הזמנים שלהם. הודעות שמירת התאריכים בדרך כלל ניתנות 6 - 9 חודשים לפני החתונה. עבור חתונה ביעד, אתה צריך אפילו לתת הודעה ארוכה יותר לאורחים שלך.

אם אתה רוצה לבקש מהאורחים שלך לשמור את התאריך לאירוע שלך, זה מה שאתה צריך לעשות:

כרטיסי תאריך קדימה

1. יש להדפיס את כרטיסי Save the Date עוד לפני ההזמנות הרשמיות. סוג כרטיס זה אינו צריך להתאים להזמנתך הרשמית. מכיוון שאתה שולח כרטיסי Save the Date לפני הזמנות רשמיות, ככל הנראה לא בחרת בעיצוב להזמנה.

כלול את המידע הבא בכרטיס:

• שם
• מקרה
• תאריך האירוע
• מקום האירוע

תוכל גם להוסיף את מספר איש הקשר שלך וכן את השורה: "הזמנה לעקוב." אם יש לך פרטים אחרים שעשויים להועיל לאורח שלך, לכלול את הפרטים האלה בכל דרך. זכור, כרטיס Save the Date הוא לא פורמלי. לזוגות שעורכים חתונת יעד, הם יכולים לכלול מידע על המלון, שירות הסעות (מטוס, סירה, רכבת וכו '), ומשהו על האזור המקומי.

כרטיסי תאריך

2. שלח את כרטיסי Save the Date לאורחים שלך. אינך צריך לשלוח כרטיס לכל האורחים הפוטנציאליים שלך. שלח רק לאלה שבטוח שתזמין.

כרטיסים אינם האמצעי היחיד להודיע לאורחים באיזה תאריך עליהם להשאיר פתוח עבורכם. מכיוון ששמירת התאריך הוא מושג מהנה, אחרים בוחרים לשלוח:

• שמרו את המגנטים של ה- Date - כך שהאורחים יראו את התאריך בכל פעם שהם הולכים למקרר
• Save the Date notes - עם חוברות הקשורות לטיול
• כרטיסי גירוד - בהם האורחים מגרדים את החלק בו מודפס תאריך האירוע
• גלויות - שעולות פחות מדואר כרטיס

אם אתם בתקציב הדוק, תוכלו להרחיק לכת לשלוח אימייל, כרטיס אלקטרוני מהנה או מצגת שקופיות המודיעה לאורחים שלכם לשמור את תאריך האירוע שלכם.

ישנן דרכים רבות ומהנות ויצירתיות לבקש מהאורחים שלך לשמור את התאריך. זוהי דרך טובה להודיע להם על האירוע הקרוב שלך מראש כדי שיוכלו לתכנן את לוחות הזמנים שלהם.