כיצד להפעיל גיוסי בית ספר?

עבור בתי ספר רבים, הכסף שגויס באמצעות גיוס כספים לבית הספר מאפשר למערכת הלימודים להשיג מצרכים נוספים וציוד שאולי היו צריכים להסתדר בלעדיהם בכל שנת לימודים. הפעלת גיוס בית ספר יכולה להיות עבודה קשה וגוזלת זמן, וייקח כמה אנשים מעורבים כדי להפוך את הגיוס להצלחה.

1. PTO -Parent / ארגונים ועמותות מורה לעתים קרובות לקחת על עצמו את האחריות של ניהול התרמה לבית הספר. בדרך כלל, לארגונים אלה כבר יש תקציב עבודה שממשיך להיות מותאם משנה לשנה. קציני ה- PTO מקבלים בדרך כלל תפקידים ספציפיים בכל הנוגע לגיוס כספים לבתי ספר, כולל תכנון, יישום ותקצוב. PTO כלל מחליט מראש של זמן מה מוקד ההתרמה או גיוס הכספים יהיה, כגון רכישה חדש מתקני שעשועים, סחורה על מדפים בספרייה יותר, או שדרוג מעבדת מחשבים חדשה. למי שרוצה לעזור בגיוס כספי לבית הספר, ארגון הורים / מורים הוא מקום טוב להתחיל בו. חברות בעמותות אלה בדרך כלל פתוחות לאורך כל השנה, ויש צורך ולקבל חברים חדשים.
2. הגדר יעד - לפני שתתחיל כל גיוס תרומות מוצלח, יש להגדיר יעד בר השגה. יש לבחור יעדים ופרויקטים על פי צרכי מחלקה מסוימת או מערכת הלימודים כולה. לדוגמה, להקה בתיכון עשויה לבחור להפעיל גיוס תרומות בכדי לגייס כסף עבור כלי הלהקה החדשים. מועדון האמנויות עשוי להזדקק לציוד אמנות חדש והמעודדות עשויות לרצות לממן את נסיעתן לתחרות מעודדות מדינה.. לאחר שהוגדרה יעד, המעורבים בניהול הגיוס יתמקדו יותר בהשגת מטרה זו. זכור כי המטרה צריכה להיות מציאותית, עם זאת. מטרה שאינה ניתנת להשגה לא תעשה מעט יותר מאשר להרתיע את מי שעבד כל כך קשה בניסיון להצליח בגיוס התרומות.
3. ארגן -ברגע שהוגדרה יעד ובחר פרויקט, הגיע הזמן להתארגן. הדרך הטובה ביותר להתחיל בגיוס היא לחלק את המוכנים לעבוד לקבוצות או ועדות. במקרים רבים, הקבוצות עשויות להיות מורכבות ממורים, הורים ותלמידים. זה תמיד רעיון טוב לאזן בין כל ועדה ולוודא שלפחות מבוגר אחראי אחד אחראי. יש לתת משימה ספציפית לכל קבוצה, יחד עם כל מידע שעשוי להיות רלוונטי לאחריותה ולכל מועדים שיש לעמוד בהם. צריך להיות גם אחד או שניים שאחראים על גיוס הכספים כולו. אדם זה צריך לבצע מעת לעת צ'ק-אין עם שאר הקבוצות כדי לדון בכל בעיה ו / או התקדמות.

   

4. אבטחה -אבטחה הפכה לנושא מרכזי סביב הפעלת גיוס תרומות. כבר לא מעודדים ילדים ללכת מדלת לדלת על פריטי גיוס כספים בעצמם. למעשה, זה הפך לכלל שלא נאמר כי ילדים חייבים להיות מלווים על ידי מבוגר כאשר הם מנסים למכור פריטים לאחרים. זה נוהג טוב ויש לאמץ על ידי כל ועדת גיוס תרומות.
5. כסף - גיוס כספים יכול להיות כרוך בכסף רב, ויש לטפל בזהירות בכסף זה. יש לשמור במדויק על קבלות ורישומים של פריטים שנמכרו ושילמו. יש להפקיד כסף במהירות בחשבון מיוחד, ולהיות צריכים להיות לפחות שני אנשים האחראים על בדיקת הספרים ואיזון הקבלות. יש להביא את כל הבעיות הנוגעות לכסף לפני ועדת התכנון ולטפל בה מייד.
6. רעיונות - בסופו של דבר, לאחר זיהוי פרויקט או מטרה, יש לבחור רעיונות לגיוס תרומות. בעבר היה מקובל שהתלמידים מכרו עוגיות וממתקים בבתי הספר שלהם. עם זאת, עם ההתמקדות ההולכת וגוברת בתזונה בבית הספר, מערכות מדיניות רבות אסרו פריטים כגון עוגיות, ממתקים ומשקאות קלים מתפריטי בית הספר ומכונות אוטומטיות, וגיוסי תרומות הכוללים פריטים אלה נאסרו גם כן. נרות, פריטי רוח לבית הספר, ספלים ומגזינים הם עדיין פריטי גיוס תרומות פופולריים, ויש הרבה מקומות להזמין חבילות גיוס תרומות באינטרנט. בדוק כדי לראות כמה זמן הפריט נמכר על ידי החברה כדי לקבל מושג אם הוא מוכר טוב. פרסם את הפריט מבעוד מועד וודא שיהיה לך אספקה טובה כשתתחיל למכור. מעל לכל, קדם את הפריט שלך באמצעות פוסטרים, הכרזות כיתות ותצוגות מוצגות ברחבי האזור.