מהו ניהול נכסים דיגיטליים? כל מה שאתה שומר במחשב שלך: תמונות, דואר אלקטרוני, מסמכים, מוסיקה, סרטים, גיליונות אלקטרוניים וכו 'הוא נכס דיגיטלי. ניהול נכסים דיגיטליים הוא בסך הכל השיטה לעקוב אחר היכן נמצאים כל הנכסים הללו. זה יכול גם לעזור לך להציג את הנכסים האלה במדיה אלקטרונית מלבד מחשבים, כמו טלוויזיות, טלפונים וכו '. זה לא עוזר לך לקבל את התצלום האיום הזה, או לשמור את הדואר האלקטרוני המגניב הזה אם אתה לא מוצא כשאתה רוצה את זה. ניהול נכסים דיגיטליים עוזר לכם לקטלג את כל אותם נכסים כדי שתוכלו למצוא אותם מתי שתרצו.
- אתה יכול לרכוש תוכנה שיכולה לעזור לך לארגן ולקטלג את הנכסים הדיגיטליים שלך. תלוי בסוג ובכמות הנכסים שלך, כדאי לך לחקור אפשרויות תוכנה שיכולות לעזור לך. אתה יכול גם למצוא תוכנות לניהול נכסים דיגיטליים בקוד פתוח. קוד פתוח פירושו שאתה חופשי להוריד ולהשתמש בתוכנה. אין דרישה שתשתמש בתוכנה ספציפית כלשהי, למעשה ניתן לזהות כמעט כל שיטה בה אתה רוצה להשתמש למיון וארגון הנכסים שלך כניהול נכסים דיגיטליים.
- לא משנה באיזו תוכנה תבחר, תצטרך לעשות קצת עבודה. קבצים לא מתכוונים למיין את עצמם. יהיה עליכם להקים את הארגון בצורה הגיונית עבורכם. הקפד להשתמש בכותרות ותיקיות משנה שאתה מבין. אם אתה משקיע זמן רב בארגון הכל, אך עדיין אינך מוצא דברים מכיוון שמילות המפתח או הכותרות לא הגיוניות עבורך, בזבזת זמן רב. אז וודא שאתה מקדיש זמן הגון להקמת המערכות, ולא רק קטלוג של דברים.
- לאחר שתתחיל לפעול, זהה את הקבצים החדשים שלך במהירות ובצורה נכונה. קל הרבה יותר לסווג קובץ במדויק למיקום אליו הוא אמור להגיע כשהקובץ חדש ואתה זוכר מה זה ולמה יש לך אותו. אם אתה מתכוון לשמור קובץ במחשב שלך, זה פחות עבודה בטווח הארוך לעשות את זה נכון בפעם הראשונה. הבונוס הנוסף הוא שבפעם הבאה שתזדקק לו; זה יהיה בדיוק איפה שהוא צריך להיות.
- הקמת מערכת ניהול נכסים דיגיטלית טובה אינה דבר חד פעמי. זה תהליך מתמשך. אתה עשוי לגלות כשאתה עובד עם המערכת שלך ששיטות מסוימות עובדות טוב יותר מאחרות בשבילך. זה בדרך כלל תהליך מאוד מותאם אישית. אל תפחד להתנסות קצת. אתה לא רוצה לעשות הכל ואז להחליט שאתה לא אוהב את התוכנה שאתה משתמש בה. בדוק כמה וכמה בחר את זה שמתאים לך ביותר.
