ניהול נכסים דיגיטליים (DAM) הוא פעולה של אחסון ושימוש בעבודה דיגיטלית למשימה ספציפית. משימה זו יכולה להיות פשוט כמו לגבות את המידע על המחשב שלך או מורכב כמו באמצעות מערכת DAM התקינה כדי חומרי שיווק חנות דיגיטליים עבור התאגיד כולו שלך. כדי לספק שירות זה לארגון שלך ביעילות, עליך להתחיל בתוכנה מהימנה לשימוש בכדי ללכוד את המידע הדיגיטלי והחומרה לאחסון המידע.
ניהול נכסים דיגיטליים מתייחס לכל האופן שבו ניתן ללכוד, לאחסן ולגשת למידע הדיגיטלי שלך. זו יכולה להיות נקודה קריטית עבור חברות רבות הנשענות במידה רבה על העברת מידע דיגיטלי בין מחלקות, נציגי מכירות וקהל לקוחות. הפרה של מידע עלולה לגרום להפסקת זמן של העובדים או לאובדן עסקים מלקוחותיך.
קבצים דיגיטליים
לאחר שהקמת מערכת עבודה של תוכנות קשיחות ותוכנות תואמות לחברה שלך תצטרך להיעזר בצוותים ליצירת הקבצים הדיגיטליים שלך. ניתן לעשות זאת בבית או באמצעות חברה חיצונית המתמחה בעסק זה. יהיה עליך להקליד, לסרוק ולשמור את כל המידע הרלוונטי שאתה רוצה בתוכנה שלך כדי להנגיש אותו ברחבי הרשת שלך.
לאחר שתזין את כל המידע תצטרך לשמור על מידע זה ולהוסיף ללא הרף לאחסון הנתונים שלך. בסופו של דבר זה ייצור בסיס דיגיטלי מעולה עבור החברה שלך וכל הלקוחות הפוטנציאליים שלך. כדוגמה, רופאים ובתי חולים רבים פונים לניהול מסוג זה כדי להקטין את הצורך בתיקי נייר ולהפחית את האפשרויות של ערבובים וטעויות. סוג זה של ניהול נכסים טוב מאוד גם לעסקים הנדרשים לשמור על ניירת לאורך תקופות זמן ארוכות. לאחר שהקבצים שלך דיגיטליים הם יכולים להיות מאוחסנים בקלות וניתן לעמוד בחוקים ללא מאמץ.
הדבר העיקרי שיש לזכור כשמתחילים את השינוי בנכסים הדיגיטליים שלך הוא שיהיה גיבוי מיותר. וודא שגיבוי הקבצים שלך מעת לעת לאורך היום ואפילו כאשר אתה סגור. אם אתה שומר מידע רב זה עשוי אפילו לשרת את החברה שלך אם יגיבו את הקבצים באתר ובאינטרנט, כך שיהיה לך גיבוי לגיבוי שלך. בעידן שבו מידע דיגיטלי חשוב הרבה יותר ממסלול נייר, חשוב מאוד שיהיו הגיבויים שלך כדי למנוע כשל דיגיטלי מוחלט.
