Microsoft Excel 2007 מציע את הכלי לביקורת פורמולה שיכול לעזור לך להבין את הקשר בין התאים בקובץ שלך. להלן הוראות לביקורת נוסחאות ב- Excel 2007.
- פתח את מסמך ה- Excel שברצונך לבקר. טען את קובץ ה- Excel שעליך לבדוק על גבי מסך המחשב שלך. לאחר הפתיחה, הדגש את התא שברצונך לבקר על ידי לחיצה עליו פעם אחת.
- אתר את הכלי לביקורת פורמולה. ברצועת הכלים ממש מתחת לשורת הכותרת, אתר את הכרטיסייה 'פורמולה' ולחץ פעם אחת. יוצגו בפניך סמלים שונים. אלה כפתורי הפקודה אשר ייתכן שיהיה עליך לבצע משימות ביקורת שונות.
- נווט סביב גליון העבודה. גליון עבודה ארוז בנתונים יכול להיות מעט מאוד בעת ביקורת נוסחאות ולכן הדבר הראשון שאתה צריך להכיר הוא כיצד לנווט בגליון העבודה. כפתור הפקודה 'חלון השעון' ימשוך את חלונית 'חלון השעון' שבו תוכל להוסיף תאים כדי להקל עליך לפקח על כולם. אם אתה רוצה לדעת באיזו נוסחה משתמשים לייצור הנתונים בתא, הדגש את התא ופשוט לחץ על לחצן הפקודה 'הצג נוסחאות', או לחץ על Ctrl + 'במקלדת. אם ברצונך להוסיף תאים נוספים כדי לעקוב אחריהם בחלון הצפייה, פשוט סמן את התא ואז לחץ על 'הוסף שעון'.
- למפות את זרימת הנתונים. נתונים על תא מסוים מחושבים מנתונים של תאים אחרים. In a מיפוי גיליון גדול מתוך תזרים זה יכול להיות די מסורבל. השתמש בלחצני הפקודה Trace Precedents ו- Trace Dependents כדי לאתר ולסמן תאים משויכים אלה. כשלוחצים על כפתורים אלה, החצים ימשכו מהתא המודגש לתאים המשויכים. כשתסיים, תוכל פשוט ללחוץ על כפתור הפקודה הסר חצים כדי למחוק את החצים האלה.
- ערוך הערכה. פקודה שימושית נוספת היא ' בדיקת שגיאות ' כדי שתוכל לאתר איזה תא מכיל נוסחה שגויה. לשם כך, פשוט לחץ על החץ הנפתח לצד לחצן הפקודה 'בדיקת שגיאות' ובחר ' עקוב אחר שגיאה '. בחירה ב'הפניות מעגליות ' מהתפריט הנפתח של בדיקת שגיאות תגרום לתיבת דו-שיח עם כתובות התאים המכילה את הנוסחאות והתאים המשויכים אליה. כדי להעריך את הנוסחה בתא ספציפי, לחץ על כפתור הפקודה 'הערך נוסחה'.
הכירו את כפתורי הפקודה ואפשרויות המשנה השונות הכלולים בכלי ביקורת הנוסחה. בקרוב תגלה כמה קל לעקוב אחר שגיאות ולתקן חישובים פגומים ב- Excel 2007.
