בדרך זו אם קורה משהו בכונן הקשיח, עדיין ההודעות שלך יועברו לארכיון בדיסק למועד שתזדקק להן.
שמור הודעות דוא"ל לתקליטורים על ידי העברת דוא"ל לארכיון
אם אתה משתמש ב- Outlook Express, ב- Eudora או באחת מתוכניות הדוא"ל העיקריות האחרות שמורידות את הדוא"ל שלך ישירות לכונן הקשיח של המחשב שלך, ייתכן שאתה סקרן כיצד תוכל להעביר את הודעות הדוא"ל שלך לארכיון. לחלופין, ייתכן שאתה תוהה, "כיצד אוכל להעתיק הודעת דואר אלקטרוני לתקליטור או DVD?" ובכן, אנו עומדים לכסות זאת ועוד כאשר אנו דנים בניהול אחסון דוא"ל.
לאלו מכם שאינם בקיאים בארכיון הדוא"ל, כאשר אתם מעבירים את הדואר האלקטרוני שלכם לאחסון, אתם שומרים עותקים של ההודעות שברצונכם לשמור על ידי הצבתם במקום בטוח שאינו נמצא בדוא"ל. ההודעות מועברות מאזור הדואר הנכנס או מהתיקיות הכללי של תוכנית הדואר שלך. הם מונחים על דיסק קומפקטי, כונן תקליטונים או באזור אחר של הכונן הקשיח. היכן שתארח את הודעות הדוא"ל שלך תלוי לחלוטין בך. אך שקול להגדיר את תוכנית ניהול הדוא"ל שלך לפני שתתחיל לשמור הודעות בצורה לא מסודרת.
הם מונחים על דיסק קומפקטי, כונן תקליטונים או באזור אחר של הכונן הקשיח.
לקבלת התוצאות הטובות ביותר, עליך לשמור את הודעות הדוא"ל שלך בדיסק קומפקטי וכן בכונן הקשיח. בדרך זו אם קורה משהו בכונן הקשיח, עדיין ההודעות שלך יועברו לארכיון בדיסק למועד שתזדקק להן. השלבים הבאים יבטיחו שתדע כיצד לאחסן את הודעות הדוא"ל שלך כהלכה בכל מקום שתחליט לאחסן אותם.
התחל בבחירת דוא"ל שברצונך לארכיב. עברו על הדוא"ל שלכם וקבעו אילו מיילים ברצונכם לשמור ואילו אינכם זקוקים. בשלב זה, תוכל להסיר כל הודעות דוא"ל מיותרות ולהכין את ההודעות שלך לארכיון.
ברגע שאתה מוכן לארכיון, עבור לשולחן העבודה ולחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הרקע. בחר באפשרות "חדש" ואז לחץ על "תיקיה" כדי ליצור תיקיה חדשה. תשתמש בתיקיה זו כדי לכתוב את ההודעות לתקליטור, שם הן יועברו לארכיון לשימוש מאוחר יותר.
בשלב זה אם תוכנית הדוא"ל שלך אינה פתוחה, עליך לפתוח אותה. הפוך את הדפדפן לגודל קטן יותר, כך שתוכל לשמור על הדואר פתוח ועדיין להיות מסוגל לראות את התיקיה החדשה שיצרת (על שולחן העבודה שלך). עבור לדוא"ל שהחלטת שברצונך לארכיב ובחר אותם (בדרך כלל תוכל לעשות זאת על ידי הצבת סימן ביקורת בתיבה לצד הדוא"ל).
לאחר שנבחרו כל הודעות הדואר האלקטרוני שברצונך לארכיון, עבור אל "כלים" שנמצא בחלקו העליון של חלון הדפדפן שלך, ובחר באפשרות "סמן למצב לא מקוון" או שווה ערך.
לאחר שתעשה זאת, תתבקש להוריד אותם כעת או להוריד אותם מאוחר יותר. אם אינך מוכן להוריד אותם כעת, תוכל לבחור להוריד אותם מאוחר יותר, אך לא תוכל לעבור לשלב הבא אם לא עשית זאת.
כאשר אתה מוכן להוריד את הודעות הדוא"ל, לחץ על כפתור "שלח / קבל" כדי לאפשר להורדת ההודעות שנבחרו. עליך להוריד הודעות דוא"ל אלה לפני שתעבור לשלב מספר 5.
כעת אתה גרור את הודעות הדוא"ל שנבחרו שהורדת מתיקיית תיבת הדואר הנכנס ושחרר אותן לתיקיה החדשה שיצרת. זה יוצר עותקים של כל המיילים שלך בכונן הקשיח. ברוב תוכניות הדוא"ל, כאשר אתה מעביר דוא"ל כזה מתיבת הדואר הנכנס שלך, זה יסמן אותם באופן אוטומטי למחיקה. כמובן, זה לא ממש משנה כי יהיו לך מספר עותקים.
כעת, לאחר שהודעות הדוא"ל מועתקות לתיקיית שולחן העבודה שיצרתם, תוכלו לצרוב את התיקיה על גבי תקליטור. זה אמור להיות קל כמו ללכת לראש התיקיה וללחוץ על האפשרות "צריבה לתקליטור" ברגע שטענת דיסק ריק בכונן התקליטורים שלך.
אם תשאיר את התיקיה במערכת שלך, יהיו לך שני עותקים. עותק אחד ממוקם על הדיסק שזה עתה שרפתם והשני ימוקם בכונן הקשיח בתיקיה בה מיקמתם את ההודעות.
עכשיו שאתה יודע איך עובד דוא"ל לארכיון, אל תפחד לבדוק כמה פתרונות אחרים לארכיון דוא"ל.
טיפים מהירים:
אם אתה מקווה לשמור הודעות דוא"ל חשובות כלשהן, תרצה לאחסן את ההודעות מעת לעת. זה מגן עליך מכל קריסות של הכונן הקשיח שעלול למחוק את הודעות הדוא"ל שהועברו לאחסון ששמרת.
