אם אתה עובד לבד במשרד, אז שיש לך מקום עבודה עמוס עשוי לאפשר פרודוקטיביות אישית או שיטתך לטירוף, כפי שיש המכנים זאת. עם זאת, אם אתה צריך לחלוק את אותו העומס עם אחרים המנסים לעבוד, אז גם הפרודוקטיביות והמורל עשויים להיות מושפעים מכולם. חוסר בארגון יכול להלחיץ מאוד את רבים - בין אם זה משהו קטן כמו הצורך לחפש פריט יותר מדקה, שהחלל הזבל הזה יהיה מקום קינון עבור יצורים או גרוע מכך, כדי להציב פריט חשוב מאוד שעולה לחברה הרבה כסף.
אף שאף משרד אינו מושלם, הסדר מסייע. לפעמים אדם אולי ירצה לשמור את כל הטפסים בקרבת מקום, אך יש דרך לעשות זאת ללא סיכון שהמשרד שלך יהפוך לסכנת שריפה. כעת, יתכן ויש לך את המשאבים להזמין מארגן מקצועי, אך להלן מספר שיטות פשוטות שיעזרו ליצור שטח נוסף בסביבת משרד. לאורך זמן תוכלו להראות לעובדים אחרים כיצד לעשות זאת.
- בצע מלאי של כל ציוד משרדי וציוד. במקרים קיצוניים זו הדרך הטובה ביותר לעבור את כל העומס. זה אולי הכי גוזל זמן אבל לפחות יהיה לך תיעוד של המלאי, מספרי דגם (במקרה של הזמנה מחודשת) ומה צריך להחליף. כל פריט מיושן או שאינו בשימוש יכול להיפטר או לאחסן מחוץ למשרד.
- השתמש באחסון מדיה כגון פלאש או כונן קשיח נפרד. חברות מסוימות שומרות על ניירת במה שמכונה בדרך כלל "אחסון קר". זה יכלול מסמכים חשובים וניירת אחרת שגילם יותר מחמש שנים. חברות מסוימות מחזיקות ניירות במשך יותר מעשר שנים, אך מכיוון שתמיד יש צורך במרחב נע, כדאי לסרוק את המסמכים הישנים ולשמור את התמונה בכונן הקשיח של המחשב, כמו גם כמקור גיבוי.
- ניתן לערום ארונות תיקים כדי למלא שטח קיר ריק. באופן אידיאלי, אלה לא צריכים לעמוד לבד בגובה של יותר מחמישה מטרים אם מדובר במשרד משרדי עתיר תנועה. כמו כן, ניתן להתקין ארונות קבצים תקורה מעל אזור השולחן.
- במשרדים קטנים יותר, אורכו של השולחן עשוי להיות מיושר עם קיר לעומת היותו אופקי באמצע החלל. זה מפנה יותר מקום לתנועה רגלית.
- לעמוד בפני הדחף לריהוט משרדי "חמוד". רשתות קמעונאיות מוכרות לעיתים שולחנות כתיבה אלגנטיים מאוד או בסיסיים במיוחד אך לא תמיד פרקטיים מכיוון שאין להם מגירות או מקום לתליית תיקיות קבצים. אלה הם אידיאליים בעיקר עבור המשרד הקדמי הנשען על אסתטיקה חזותית או עבור מי שאינו זקוק לנייר וציוד בסיסי בכל עת.
