ביום האירוע, הקפד להקדים את לוח הזמנים ולאשר את שעות הנוכחות שלך לפני התוכנית המתאימה.
בכל אירוע שהוא רשמי ובלתי פורמלי, תמיד קיים נציג המוביל את התוכנית. למוצלחים טובים יש את דרכם בשכלם ובקסם הכללי. אז בשבילך להיות מוזמן כאחד הוא כבוד בפני עצמו. להלן המפורטים הדברים שאתה צריך לשקול עבורך להיות איש מקצוע יעיל.
דע את הפרטים. חשוב לכל גורם לפחות לחקור לפני כן או להיפגש עם הארגון או אנשי מפתח לקבלת הפרטים על מה שאתה עומד לארח. זכרו לשים לב לכל נושא האירוע, לדוברי האורח ואפילו לבית הספר או הארגון שעומד מאחורי התוכנית. התוודע להגייה נכונה של שמות למטרות היכרות. כדאי לקחת בחשבון גם את הקהל שלך בעת הכנת התסריט שלך. עליכם להבין את העדפותיהם ולבנות מכך
יש צעדים מתאימים. שקול את קצב התוכנית שתארח. קבע את הטון המתאים כבר בתחילת התוכנית על פי הנושא והתקן שלה. דאג שתכלול מעברים חלקים בכל כניסה ויציאה מאור הזרקורים. תנשום את הקהל למתיחות אם אתה יודע שהתוכנית תהיה ארוכה. עליכם להיות ערים לתגובת הקהל כדי לשנות את הקצב אם הם משתעממים או נסערים מדי. אתה יכול גם לשנות את הקצב בעת הצגת דובר אורח או את המערכה הבאה. נסה ליצור ציפייה בקרב הקהל על ידי מתן עובדות מעניינות, פרטים משונים ואפילו טיזרים. זה בוודאי יפתה את הקהל שלך.
היה טרי. העבירו את התסריט שלכם בצורה מלאת חיים ועם חוש הומור התמזג בו. נסו שלא יהיו רגעים משעממים כדי למנוע אוויר מת. אל תשכח להביא קבוצה של קווים חד פעמיים או הצעות מחיר המתאימות לתכנית. רק וודא שזה לא פוגע או גס רוח לציבור הרחב.
אתה יכול גם לשנות את הקצב בעת הצגת דובר אורח או את המערכה הבאה.
תן את הזרקור. כמקבל, אתה אחראי להבטיח את הזרימה התקינה של הדברים במהלך התוכנית. זכור שאתה אמור לארח את התוכנית, ולא להיות המרכז בה. הדובר האורח או האירוע המרכזי צריכים להאיר את ההופעה שלך בתור המפתח.
בודק זמן. לרוכשים יש את היכולת לשנות את זמן האוויר הזמין של כל אדם או קבוצה בשלב. באחריותכם לשמור על כולם בתכנית בזמן בכל רמז. ציין את הזמן הנותר לכל אחד מהם על ידי קלפים מהבהבים או ציין שנותרו להם רק כמה דקות. במקרה שהם חורגים מהזמן המוקצב, תוכלו להיכנס בחן ולעלות לבמה. התפקיד שלך כבודק זמן גמיש ככל שיכול להיות. אם הדובר שלך מאחר, הקפד לבדר את הקהל לקנות מספיק זמן. בזמן שאתה עושה זאת, מישהו אחר יכין את המעשה הבא, התוכנית או הרמקול הבא.
חזרות של הרגע האחרון. ביום האירוע, הקפד להקדים את לוח הזמנים ולאשר את שעות הנוכחות שלך לפני התוכנית המתאימה. בקש שינויים כלשהם בתכנית, בהקדמות או אפילו במיקום הדוכן. ככל שתהיה לך יותר זמן הכנה כך יהיה אירוחך מוצלח יותר.
עכשיו אתה יכול להיות גורם אפקטיבי וליהנות בכיף לחלוק את הכישרון הנסתר שלך בנאום קהל!
