כיצד להציג רמקולים אורחים?

באירועים רבים ובתוכניות מיוחדות מוזמנים דוברי אורח. תפקידם לחלוק את החוויה, החוכמה והתובנה שלהם לקהל שהתכנס לשמוע אותו מדבר. לעתים קרובות, אירוע מאורגן סביב נוכחותם של הדוברים האורחים, ולכן יש לתת להם את הכבוד הראוי והחשיבות.

דוברי אורח

כמארח או כמפתח, תפקידכם לתת היכרות ראויה עם דוברי האורחים. אתה רוצה להכין את הקהל כראוי כדי שיידע למה לצפות וכך הדובר האורח יוכל לקבל קבלת פנים חמה. בין אם אתה מציג רק דובר אחד או רצף שלם של אנשים, הנה כמה טיפים שיעזרו לך לבצע את ההיכרות שלך.

• דע את מי אתה מציג. גלה מראש כמה דוברים יהיו. לעתים קרובות, יש רק דובר אורח אחד. קרא את תוכנית האירועים בקצרה כדי שיהיה לך סקירה באיזו נקודה צריך להציג את הדובר. אתה לא רוצה להיתפס באופן לא מודע כשתזדקק על הבמה בכדי לערוך את ההקדמה.
• הכן את ההקדמה כראוי. וודא כי למארגני התוכנית יש נתונים ביולוגיים מעודכנים ברמקול. אם זה חלק מהתפקיד שלך לכתוב את ההקדמה, עליך לוודא שהמידע שלך נכון ועדכני. אתה יכול לדבר עם הדובר מראש או להתקשר למשרדו כדי לבקש את קורות החיים הנוכחיים שלו. יתכן שהוא כבר מכין תסריט סטנדרטי שהוא אוהב להשתמש בו לצורך הצגתו.
• אמור את השם נכון. הדבר הגרוע ביותר שאתה יכול לעשות בעת ביצוע הקדמה של מרצה האורח שלך הוא גישושים על ההגייה של השם. אף אחד לא רוצה שיגידו את שמו בצורה לא נכונה, וזה מביך מאוד לעשות זאת מול קהל דרך מיקרופון. אם לרמקול יש שם נשמע יוצא דופן, הקפד לומר את השם הפרטי ואת שם המשפחה ברצף המתאים ואתה מבטא אותו נכון. השתמש גם בכותרת או בכינוי הנכון והגבוה ביותר.
• שמור על זה קצר. אם הדובר האורח שלך מוכשר מאוד, ייתכן שיהיה עליך לערוך את ההקדמה שלו. אתה לא רוצה לשעמם את הקהל שלך עם כל האישורים שלו. לדוגמא, אם הדובר שלך משכיל מאוד, אינך צריך לומר היכן הוא למד בתיכון. התמקד ברמת ההשכלה שלו במכללה, בתואר שני ובדוקטורט. עם זאת, אתה רוצה לשים מספיק די בכך כדי שהקהל שלך יתרשם ויראה מדוע נבחר הדובר האורח לדבר בכינוס המסוים.
• שמור על זה עדכני. כשאתה מציג את הדובר שלך, נסה לספק את המידע העדכני ביותר עליו. לדוגמא, למרות שלדובר האורחים שלך יש הישגים רבים, נסה להזכיר את האחרונים והמשמעותיים ביותר. אלא אם כן יש לאורח שלך רגע משמעותי אחד או הישג מכריע בעבר, כמו להיות נשיא בעת ובעונה אחת, נסה להזכיר דברים בעבר האחרון.

נסו לעשות חזרה קצרה לפני שאתם עולים לבמה. אתה רוצה לוודא שהחסימה והתזמון שלך נכונים. לדוגמא, אל תפנה לבמה שמאלה כאשר הדובר אמור לצאת מהבמה ימינה. קרא את התסריט או ההקדמה לפני שאתה מעלה לבמה כדי שתוכל לבצע תיקונים כלשהם ואתה לא מופתע ממה שקראת.

תן את ההקדמה הטובה ביותר לדובר האורחים שלך כדי שהוא יראה כיצד אתה מעריך את נוכחותו. יחד עם זאת, הקהל שלכם יתן לו את הכבוד הראוי ואת קבלת הפנים המהדהדת אם תציגו אותו כמו שצריך.