כיצד להימנע משני טעויות המכתבים המקוריים?

מכתב מקדים יכול להיות כלי שיווקי יקר עבורך אם הוא כתוב היטב ומשתמש בגישה הנכונה עם המידע הנכון.

כאבדן שכיר, אני מעריך שלפחות 75% ממכתבי הכיסוי שקראתי היו פחות או יותר בזבוז זמן לכלול בקורות החיים; או שהם כתובים בצורה גרועה או שהם לא עושים שום דבר כדי לשפר את קורות החיים. להלן שני השגיאות המכתביות הראשונות שראיתי לאורך השנים. הקפד להימנע מהם במכתב המקדים שלך.

שלב 1

הימנע משימוש במכתב המקדים "boilerplate".

לעתים קרובות מדי, אני רואה מכתבי שער שנכתבים כמובן באופן כללי ומשמשים לכל היישומים, ללא קשר למעסיק או לעבודה. בדרך כלל הם פשוט משחזרים את ניסיונו וכישוריו של המועמד ישירות מקורות החיים, מבלי להתחשב באופן שבו הם תואמים את המשרה אליה הוא פונה.

יתכן שלא תטרח לכלול מכתב נלווה שכזה.

מכתבי כיסוי מוסיפים ערך רק אם הם מצביעים על מנהל הגיוס שקורא אותם בדיוק כיצד הכישורים והניסיון שלך תואמים את העבודה הספציפית הפתוחה (בדיוק כמו שקורות החיים שלך צריכים לעשות). על המכתב המקדים לאסוף את ההיבטים של קורות החיים שלך התואמים ביותר את דרישות התפקיד ולהציג אותם באופן שמשכנע את מנהל הגיוס לשים לב לקורות החיים שלך.

המכתב המקדים הטוב ביותר שקראתי - וקראתי מאות במהלך השנים כמנהל שכירה - עשה זאת באופן תמציתי ואלגנטי כאחד. מה שמבקש זה עשה היה פשוט לרשום את הדרישות העיקריות של התפקיד, היישר מהצבת המשרה, ומתחת לכל דרישה לפרט את הכישורים והניסיון שתואמים. הכל נעשה בעמוד אחד, והבהיר מיד לכל מי שקרא את המכתב המקדים כי המועמד הזה הוא התאמה מושלמת לתפקיד. לא יכולתי לחכות לקרוא את קורות החיים, ולמעשה שכרתי את האדם הזה בשבוע שלאחר מכן.

זה הכוח של מכתב מקדים טוב, אז אל תיתן לעצמך שביתה מיידית באמצעות מכתב מקיף כללי.

שלב 2

אל תנסה לכלול את הכל בקורות החיים שלך.

מטרת מכתב הכיסוי שלך היא לקרוא את קורות החיים שלך ולא להחליף אותה.

לעתים קרובות אני רואה מכתבי שער ארוכים ומסתובבים המנסים לחזור על הכל בקורות החיים, רק באופן נרטיבי. אם מכתב הכיסוי שלך כולל את כל מה שקורה בקורות החיים שלך, מדוע מנהל ההעסקה יקרא לך את קורות החיים? ואם אעשה זאת וקורות החיים פשוט חוזרים על המכתב המקדים, אני אהיה די מוטרד. כנראה שאקרא עשרות (או יותר) קורות חיים לכל פתיחת משרה ואם אצטרך לקרוא את שלך פעמיים, פעם אחת במכתב המקדים ופעם בקורות החיים, רוב הסיכויים שאני לא אשים את קורות החיים שלך ב"א "מחסנית.

המכתב המקדים שלך לעולם לא אמור להיות יותר מעמוד אחד, ורצוי שלא יהיה יותר מחצי עד שני שלישים מעמוד אחד. זה אמור לכלול לא יותר משלוש או ארבע פסקאות לכל היותר. עליו להשתמש במשפטים קצרים, וכל פיסקה צריכה להדגיש היבט חשוב בחווייתך, השכלתך או כישוריך המתאים במיוחד למשרה זו. זה אמור להיות "טיזר" לקורות החיים שלך ולגרום למנהל ההעסקה לרצות לברר עוד.

המכתב המקדים יהיה בדרך כלל הרושם הראשוני שיש למנהל הגיוס ממך, אז וודא שהוא קצר, מנסח וממוקד למשרה ספציפית זו. ככה אתה קורא את קורות החיים שלך בקפידה יתרה, וכך אתה מגדיל את הסיכוי שלך לראיון.