משפטים קצרים מכילים שמות עצם, פעלים ואובייקטים וכן תאר תיאורי. הם יכולים להיות קצרים כמו שלוש מילים. בשנת כתיבה מקצועית, משפטים קצרים לפסק מחשבה או רעיון כלול בפסקה או נושא כללי. משפטים קצרים עשויים גם לסמל את נושא המאמר או הסיפור. חשוב לא להגזים בשימוש במשפטים קצרים. יותר מדי משפטים קצרים מקשים על הקריאה ונשמעים נעורים. ספרי ילדים שנכתבו לגיל הרך עד בית הספר היסודי המוקדם הם דוגמה מושלמת לכך. משפט קצר כתוב היטב משמש כשיפור לרעיונות הליבה בטקסט הכתוב.
השפעה תיאורית גדולה יותר
מנגנון משפטים קצרים. כתוב משפטים קצרים לקטלוגים ופרסומות או במקום בו מוגבל השטח. הכותב יכול גם לכתוב משפטים קצרים לבקרות קופירייטינג כאשר הם משולמים לכל מילה. למעשה, כותבים מסחריים כותבים באופן לא מודע משפטים קצרים עם מודעות למחיר של כל מילה בשימוש. במקרים אלה, על מילים המשורטטות במשפטים קצרים להיות בעלות השפעה תיאורית רבה יותר על מנת לקבל ערך מקסימלי. נסה לכתוב משפט קצר כדי לתאר אדם מסוים תוך שימוש במספר המילים הנמוך ביותר. קבעו מראש את המילה ערך. שימו לב כיצד הערך של כל מילה במשפט קצר הופך לחשוד מבחינת מידת העוצמה של האמירה, המחשבה או הרעיון. זו אחת הדוגמאות הטובות ביותר למנגנון לשימוש במשפט קצר.
כמה קצר הוא קצר מדי? מספר המילים במשפט קצר צריך להיקבע אך ורק על ידי כוונת הכותב. בספרו "למען מי פעמוני הפעמון", הסופר ארנסט המינגוויי מונה משפטים ארוכים ו"נוהלים " רבים כדי להעביר את דבריו. עם זאת, הוא גם מזריק כמה משפטים קצרים היטב כדי להדגיש את המשפטים הארוכים שלו. כמה קצר המשפט צריך להיות נקבע על ידי כמה דברים:
- הרעיון שהסופר מנסה להעביר
- סגנון הכתיבה ומטרתה
- הסביבה או הז'אנר שעבורו הוא נכתב
קצר ולעניין. עבור הוראות הפעלה טכניות ותחזוקה, למשל, ניתן להחליף את הקיצור על ידי פרטים תיאוריים. ואילו במודעות בעיתונים, ברשת ובמגזינים, ספירת המילים במשפט תקבע את עלות הפרסום. כתיבה לבלוגים או אתרים מקוונים מניחה בדרך כלל צורך במשפטים קצרים על מנת לשמור על סגנון אינטרנט טוב ולהתאים לקהל הקוראים. הימנע משימוש במילים או בביטויים לא ברורים וכתוב תמיד משפטים קצרים עם הקורא בראש.
