כיצד לאשר ראיון עבודה מתוזמן?

במהלך ראיון עבודה, אתה צריך לשים את הרגל הטובה ביותר שלך. עליכם לעשות רושם טוב על האדם שמראיין אתכם, כדי לשפר את הסיכויים שלכם לנחות את העבודה. חלק מזה הוא היכולת לאשר את לוח הזמנים לראיון העבודה שלך ולהגיע בזמן.

לוח הזמנים לראיון עבודה

אישור לוח הזמנים לראיון עבודה יכלול לא רק דוא"ל פשוט, שיחת טלפון או טקסט. אתה מדבר עם אדם או חברה שעשויים להיות הבוס או המעסיק שלך בסופו של דבר. עליכם לזכור כמה כללי נימוס. יש דברים מסוימים שאתה לא צריך לומר, ויש דברים שאתה לא צריך לשאול. זה יעשה הבדל גדול בשאלה אם תראו אותך כמועמד אידיאלי לתפקיד או לא.

• התקשר למנהל הגיוס בטלפון כדי לאשר את לוח הזמנים שלך. אישור באמצעות דוא"ל עשוי להיות לא מהימן. לדוגמה, ההודעה שלך עשויה לעבור לתיבת דואר הזבל של הנמען, או שהיא יכולה להיקבר תחת המון הודעות אחרות. אם הם עסוקים מדי, או אם החברה משתמשת בתיבת דואר נכנס משותף (באופן מפתיע, הרבה חברות עדיין עושות זאת), ייתכן שהנמען לא יקבל את אישור לוח הזמנים שלך. שליחת הודעת פקס עשויה להיות פולשנית מדי בשלב זה. ייתכן גם שלא תקבל הודעת אישור כדי לאמת שהכתב שלך קיבל את הפקס שלך.
• היה מנומס כשאתה מדבר עם מנהל הגיוס או עם הצוות. הרבה אנשים שוכחים את החביבות, כמו לומר "בבקשה", "תודה" ו"בוקר טוב ". חייכו כשאתם מדברים - זה בדרך כלל "נשמע" על הקו השני. תן לאדם בקו להרגיש שאתה מעריך שניתנה לך האפשרות לראיין, ושאתה מעריך גם את אישור לוח הזמנים שלך.
• שמור על השיחה קצרה, ותודה לאדם על זמנו.
• אם אתה מתראיין אצל הבוס הפוטנציאלי שלך, אשר את הפגישה עם מזכירתו. אם יש לך גם את הקו הישיר שלו וגם את קו תא המטען של המחלקה, בחר להתקשר לקו תא המטען. עדיף שהשיחה הראשונה שלך עם הבוס תהיה באופן אישי ולא בטלפון.
• הזמן הטוב ביותר לאשר את פגישתך יהיה יום קודם. התקשר למנהל הגיוס סמוך לסוף יום העסקים. בשלב זה לא יתקיימו עוד פגישות בלתי צפויות שעשויות לדרוש תזמון מחדש. אל תתקשר מוקדם מדי (כגון יומיים-שלושה) מכיוון שמשהו עשוי לעלות לפני הפגישה, וייתכן שתצטרך לתזמן מחדש. אל תתקשר במהלך היום עצמו, מכיוון שנראה שאתה לא מאורגן וכי אתה דוחס.
• לאחר ההתקשרות, שלח הודעת דואר אלקטרוני המודה למנהל הגיוס או המזכירה. זה נותן עוד את הרושם שאתה רציני לגבי ראיון העבודה.

נסה לא להתקשר יותר מפעם אחת, מכיוון שנראה שאתה נבהל. אם ברצונך שתזמן את הפגישה, יידע זאת מראש את המזכירה וספר להם על הסיבות לכך. האם להזכיר להם את פרטי יצירת הקשר שלך.

ביום הראיון הגיעו כ -10 דקות לפני הזמן. אם אתה בא מוקדם מדי, אתה עלול להראות להוט מדי. אם אתה מגיע באיחור, סביר להניח שלא תקבל את העבודה.