חברות מסוימות שולחות הצעות עבודה לאנשים שכישוריהם מתאימים לפתיחת המשרות הזמינות שלהם. עכשיו אם תקבל הצעות כאלה אתה צריך להיות מאושר מכיוון שיש לך מזל שנבחרת בין המוני מחפשי העבודה בכל רחבי הארץ. הכלל הקרדינלי שיש להקפיד עליו כשאתה מקבל הצעת עבודה הוא לוודא שאתה מגיב ולהודות בהצעה באופן מיידי. עם תשובה מהירה, תוכל לאטום את העסקה עם החברה בבת אחת אם תחליט לקחת את ההצעה. מצד שני, אם תבחר שלא לקבל, עדיין יש צורך בתגובה לפחות באדיבות. להלן טיפים כיצד להגיב להצעת עבודה:
אסוף מידע הנוגע להצעת העבודה. אולי כדאי לך לשקול את העבודה, לכן טוב אם תקבל רקע לגבי פתיחת העבודה. שאל את דעתם של חברים, משפחה, אנשי מקצוע ועובדים בחברה. דע את תנאי העבודה, הפיצויים וכן את מעמד החברה.
ערכו רשימה של היתרונות והחסרונות של העבודה. שרטטו שתי עמודות ושימו לב על כל עמודה את הנקודות החיוביות והשליליות שיש לכם ככל שעובדים בחברה האמורה. הדברים שאתה צריך לקחת בחשבון הם השכר, הטבות העובד, תפקידו והמרחק ממגוריך למקום העבודה.
תן את תגובתך בהקדם האפשרי. לאחר שקיבלתם את ההצעה, תנו לעצמכם מקסימום יומיים לשלוח תשובה. אם ההצעה היא באמצעות דואר אלקטרוני, תגובתך תגיע לחברה די מהר ולכן אין עיכוב. אך אם מדובר בדואר דואר, הוא אמור להגיע לחברה בעוד מספר ימים. כך או כך, הגיב מיד כדי שהחברה תדע אם אתה מעוניין בעבודה או לא.
פתח את מכתב התגובה שלך בהצהרת תודה. הביע את הערכתך על ההזדמנות שניתנה לך. תן את הרצון שלך למפורש בשלב זה והבהיר אם אתה רוצה את העבודה או לא. אם תחליט לא לקחת את ההצעה, ציין את הסיבות לכך. שימו לב שהסיבות חייבות להיות תקפות ומוצדקות. למרות שאינך נאלץ לקבל את ההצעה, עליך להיות כנה כלפי החברה על ידי ציון סיבות עובדותיות לאי תפקידך. אם אתה נותן סיבות תקפות, עדיין יהיה לך מרחב יכולת להצטרף לחברה בעתיד אם אתה כבר זמין להצעה.
היה נחמד וידידותי. אתה יכול להתגאות בעובדה שהחברה מחפשת אותך אך בכל זאת להימנע מלהיות יהיר ונודניק. אם יש לך כמה דרישות, אמור זאת בצורה עדינה וחיובית.
בקש תיאור מפורט של העבודה. דע את משך שעות העבודה, המשכורת, ההטבות והדברים הרלוונטיים להצעה.
התנהג, נשמע וכתוב בצורה מקצועית כשמענה להצעת עבודה. עליכם לשאוף להרשים את המעסיקים עוד יותר כדי לגרום להם לחשוב שהם אינם טועים בהצעתם לכם את העבודה. התרשמו מהם עוד קצת, כך שהם יתפתו להעניק את ההטבות הנוספות שאתם רוצים מהעבודה.
קבלת הצעת עבודה לא בהכרח אומרת שתחליט בחיפזון לזנוח את עבודתך הנוכחית לטובת ההצעה. אל תתפוס את העבודה בבת אחת. כאמור, למד, הרהר ונתח אם הצעת העבודה טובה יותר מהעבודה הנוכחית שלך. בהצלחה!