כדי לתת לך מושג, הנה הנחיה כללית כיצד להשתמש בספר יומן.
נעשה שימוש בספרי יומן בהגדרות, במקומות עבודה ובתעשיות שונות. תפקידם העיקרי הוא לשמור תיעוד של פרטים הנוגעים לפעילות, אירוע, עבודה או פרויקט. ניתן לרכוש ספרי יומן או להתאים אותם אישית, אך השימוש הוא כמעט זהה. אתה פשוט צריך לספק את כל המידע הדרוש בשדות הנתונים. כדי לתת לך מושג, הנה הנחיה כללית כיצד להשתמש בספר יומן.
הכינו כותרת לספר היומן. במיוחד אם אתם מחזיקים כמה ספרי יומן, כדאי לכתוב או להדפיס את שם יומן היומן בעמוד הראשון. זה כדי למנוע החלפת ספר יומן אחד לאחר. דאגו לכלול גם את התאריך או את התאריכים הכלולים. במידת הצורך, ספק תיאור קצר על ספר היומן. אתה יכול, למשל, לציין את המטרה של יומן היומן או את האנשים המעורבים בפעילות או בפרויקט שאתה שומר עליו.
תן שם לכותרות. על ספר היומן לכלול מספר עמודות בכל עמוד. כאן אתה צריך לשים את כל הפרטים. כדי להפוך את המידע הרבה יותר מאורגן, לספק שם עבור כל אחת מכותרות העמודות. לדוגמא, אם ספר היומן שלך מיועד לרישום ההוצאות החודשיות שלך, הכותרות יכולות להיות "הוצאות מזון", " חשבונות שירות ", "קצבאות", "הוצאות נסיעה", "דלק" ו"ביטוח ". היה ספציפי ככל האפשר בעת שמות לכותרות, כך שתוכל לזהות בקלות תחת איזו כותרת מידע מסוים ימוקם.
כתוב תיאורים. תיאורים נחוצים בכמה סוגים של ספרי יומן, כמו ספרי יומן רפואיים, ספרי יומן וסת וספרי יומן נסיעות. אם אתה צריך לכתוב תיאורים, הקפד להקצות עמודה רחבה מספיק כדי להכיל ביטויים ומשפטים. זכרו לשמור על תיאורים קצרים ומדויקים, מכיוון שהם נועדו להיות מובנים בקריאה אחת.
כדי להפוך את המידע למאורגן הרבה יותר, ספק שם לכל אחת מכותרות העמודות.
מספרי קלט. רוב ספרי היומן מכילים נתונים וסכומים. אם אתה מנהל ספר יומן כזה, וודא שהמספרים שאתה מספק נכונים. שימו לב לעשרונים, שברים, ואחוזים. זכור להיות מדויק בעת ביצוע חישובים. אם מתאים, לעגל את הדמויות. סכם את הנתונים וכתב את הסכום בשדה הנתון.
עיין בערכים. זכור לעבור על המידע בספר היומנים מספר פעמים בכדי לאתר כל שגיאה. אם אתה רואה כזה, בצע מיד תיקון, במיוחד מכיוון שכל טעות יכולה להשפיע על תקינות יומן היומן. אם אתה משתמש בתוכנת מחשב בהפקת יומן יומן, תיקון ערך הוא די קל. אבל אם אתה כותב בכתב יד את הערכים, תיקונים יכולים להשאיר את ספר היומן מבולגן משהו. אז הנה טיפ אחד לזכור: וודאו שהמידע נכון לפני הכניסה אליו לספר היומנים, כך שניתן יהיה להימנע מטעויות.
זכור לשמור את יומן היומן שלך במקום מאובטח. אם קבוצה של אנשים תשמש אותה, וודא שהיא נגישה בקלות. אם זהו ספר יומן אישי, שמור אותו במקום שאיש אינו יכול לקבל גישה אליו. נדרש עקביות ושקדנות בכדי לנהל ספר יומן מעודכן ומדויק. אז אם אתה צריך את זה בעבודה שלך, כדי לפקח על בריאותך או לשלוט בהוצאות שלך, אתה צריך להיות סבלני במיוחד.
