כאשר אתה מארגן את מעון היום שלך, קח קצת זמן להכין דוח התקדמות במעון על ידי ביצוע השלבים הבאים.
ניהול מעונות יום יכול להיות עבודה חסרת תודה אך ישנם צעדים שתוכלו לנקוט בכדי לשפר את היחסים שיש למרכז שלכם עם ההורים. על ידי מתן דוח קבוע להורים, אתה ממשיך לזרום את התקשורת ומספק להורים הזדמנות להשמיע חששות. כאשר אתה מארגן את מעון היום שלך, קח קצת זמן להכין דוח התקדמות במעון על ידי ביצוע השלבים הבאים.
קבע באיזו תדירות תדווח על התקדמות.דוח התקדמות פשוט של עמוד אחד יכול להינתן מדי יום להורים עם תינוקות ופעוטות. זה מאפשר לך לתקשר ארוחות, תנומות ותרופות הניתנות במידת הצורך מכיוון שההורים צריכים לדעת מידע זה בכל יום כדי לטפל בילדיהם בשאר שעות היום. עבור ילדים גדולים יותר מגיל שלוש ומעלה תוכלו לשקול דוח יומי עם היסודות לעיל בנוסף לדוח שבועי המתייחס לפעילויות והתנהגויות אחרות.
תכנן לוח זמנים לתצפית. עבור הדו"ח היומי שיקלו יום עד למקטעים עבור בבוקר, בצהריים ואחר הצהריים תקופות זמן. זה מאפשר לכם לפרוץ את ארוחות הבוקר והתנומות מחטיפים אחר הצהריים, הצהרים והפעילויות. ילדים עוברים לעתים קרובות מחזורי מצב רוח ופעילות שונים במהלך היום. על ידי פירוט התצפית שלך למקטעים אלה תוכל לעזור להורים להתחקות אחר ההתנהגות. אתה יכול גם לפקח על הצוות שלך כדי להיות בטוח שהם עומדים בלוח הזמנים היומי המתוכנן.
קבע אילו פעילויות יכללו בדוח. לדו"ח יומי בסיסי עליכם לכלול לפחות את הארוחות והחטיפים, תנומות, זמני החלפת שירותים או חיתולים, כל תרופה הניתנת ואז פרק הערה או הערות. שקול להוסיף מידע נוסף אודות פעילויות ופיתוח במיוחד עבור פעוטות מבוגרים. עבור הילדים הגדולים יש לציין בטופס את הפעילויות כמו זמן קריאה, צביעה, משחק עם בלוקים וכל פעילויות אחרות. זה עוזר לך לכוון את ההורים אם יש חשש למוטוריקה, הקשבה או יכולת לשים לב ולשבת בשקט.
דוח התקדמות פשוט של עמוד אחד יכול להינתן מדי יום להורים עם תינוקות ופעוטות.
כלול קטע תגובה. כל טופס צריך לכלול מקום להעיר הערות ולשתף אנקדוטות על אירועים המתרחשים במהלך היום. זה לא רק מקום להערות שליליות. כלול לפחות התנהגות חיובית אחת, התבוננות או סיפור נהדר בכל דוח.
שתף דוח עם ההורים. דיווחים לא עושים לך טוב אם אתה לא משתף אותם עם ההורים באופן קבוע. הדבר הטוב בדיווח היומי הוא שאם אתה מוסר אותו להורים כשהם אוספים את הילד מדי יום, אתה נכנס לשגרה של מסירת מידע ההתקדמות. כדאי גם לתאם שיחה שבועית או חודשית קבועה עם ההורים כדי לבדוק אם יש להם הערות או חששות לגבי הדוחות שקיבלו.
דוחות התקדמות של מעונות יום מסייעים לך כסיעוד לתקשר עם ההורים, להראות להם אילו כוכבים הם ילדיהם ולטפל בכל החשש לפני שהם הופכים לבעיות. דוחות התקדמות יוצרים תחושה כי מעון היום שלך מקצועי וסביר מה שמשרה אמון במוחם של הוריך.
