כיצד להקים את משרד הפנים שלך?

יש כל כך הרבה יתרונות בעבודה מהבית שבהחלט זה הופך להיות הנורמה אצל יותר ויותר אנשי מקצוע. אחד היתרונות הללו הוא צמצום משמעותי בהוצאות (אם יש לך עסק, למשל, לא תצטרך לבזבז כסף על השכרת שטחי משרדים) ויותר זמן על הידיים שלך (לא יותר זמן מבוזבז בנסיעה היומית ל ומהעבודה).

לקיחת קורסים מקוונים לניהול עסקים

תזדקק למשמעת כדי לעבוד מהבית; למד כיצד לפתח דיסציפלינה זו על ידי לקיחת קורסים מקוונים לניהול עסקים.

עם זאת, כדי להפוך את המשרד הביתי שלך למקום שבו העבודה בהחלט נעשית, אתה צריך להגדיר את זה כראוי. להלן מספר טיפים כיצד:

1. הקצב חדר נפרד לעבודה שלך. הקצאת שטח ספציפי למשרד הביתי שלך חשובה מאוד. לא זו בלבד שתאפשר לך להיות מסודר יותר, זה גם יעזור לקבוע מצב רוח מקצועי שיעזור לך להתמקד במשימות שלך ולהפעיל את מצב העבודה שלך. באופן אידיאלי, המשרד הביתי שלך צריך להיות בחדר נפרד. אם זה לא אפשרי, אתה יכול להקים מחיצות או לפחות להקים את המשרד הביתי שלך כך שיהיה גבול ברור בין חלל הבית שלך לבין שטח העבודה שלך. אתה יכול להשתמש ברהיטים ושולחנות אחרים כדי לקבוע גבול זה. הדבר החשוב כאן הוא לקבוע תיחום גלוי וברור בין משרדכם לביתכם. אתם מוזמנים לשלב חלל זה במשרד. זה באמת תא עבודה, אז אתה רוצה להזכיר חזותית את העובדה הזו. הדבר הטוב הוא שאתה חופשי לעצב את זה לפי טעמך, לכן השתמש בצבעים שנראים לך משפיעים עלייך מרגיע ומרגיע (אך עדיין עם אוויר מקצועי).
2. הכן את כל החומרים והציוד הדרושים לך. לאחר שקבעת את שטח העבודה שלך, עליך להקים שם את כל החומרים והציוד הדרושים לך. שוב, זה יעזור לך להתחיל את מצב העבודה המקצועי שלך, וגם יהיה נוח מאוד מכיוון שכל מה שאתה צריך יהיה נגיש בקלות. יש לך שולחן ביתי שישמש כתחנת העבודה המשרדית שלך. טוב שיהיה לך טלפון משלך, יחד עם קו טלפון לעבודה, שבו הלקוחות יוכלו להגיע אליך. ריהוט משרדי למחשב, יחד עם חיבור לאינטרנט, הוא נתון בימינו. עליכם להחזיק גם ציוד נלווה כמו מדפסת ומכשיר פקס. המפתח כאן, במיוחד אם אתה רק מתחיל, הוא לרכוש את הציוד הבסיסי ביותר תחילה ואז להרחיב ולהוסיף את החומרים שלך ככל שהעסק שלך גדל.
3. קבע כללים. לימד את בני המשפחה שלך שברגע שאתה נמצא במרחב העבודה שלך, אתה עובד ולא צריך להפריע. אתה יכול לרשום מצבים שבהם יש צורך בהחלט לקרוא לך מהעבודה שלך. זכרו, זהו מרחב עבודה ולכן אל תתנו לעומס מביתכם לפלוש לעולם לאזור הקדוש הזה. מילה על קבלת לקוחות. האם היית מצפה שהם יגיעו באופן אישי למשרד שלך? אז ייתכן שתזדקק לשולחנות קבלה כדי לקבל את הלקוחות שלך, או לפחות אזור בו יוכלו לחכות לך במידת הצורך. אם עיקר העסק שלך מגיע דרך הטלפון, עדיף שאתה לענות לשיחות עם קו המתייחס לעסק שלך. אמינות העסק שלך עשויה להיות פחות אם, למשל, ילדך בן החמש יענה לטלפון. המפתח כאן הוא לשמור על זה מקצועי. שמור על שיחות חברתיות לכל הפחות. יש אנשים שנוטים לחשוב שמכיוון שאתה בבית, אתה לא יכול להיות עסוק, נכון? אז קבעו כללים נחרצים בנוגע ל"הפרעות ", או מצבים המרחיקים אתכם מעבודתכם. אתה יכול לתכנן קווי מניות כגון: "אני שומע אותך ריטה, אבל אני בעבודה כרגע, אז האם אוכל להתקשר אליך בסביבות חמש?"
4. קבע את מצב הרוח שלך. בהחלט יש פיתוי, אם אתה עובד מהבית, להרגיש רופף מדי עם העבודה (מכיוון שאתה מבחינה טכנית פשוט בבית בכל מקרה). זה עלול להתברר כמזיק ליעילות העסק שלך. להלן מספר רעיונות שיעזרו לך לזכור שעליך לאמץ מצב מקצועי יותר: קביעת זמני עבודה ספציפיים, יחד עם שעות הצהריים והפסקות, שהיית מקפיד עליהם בקפידה; צאו לטיול קצר סביב הבלוק כדי להעמיד פנים שאתם הולכים לעבודה; דאגו להתרחץ ולהתלבש בבגדים רגילים (לא בפיג'מה) בכדי להגדיר את מצב הרוח לעבודה.

הנה לך! טיפים אלה בהחלט יעזרו לך בהגדרת שטח העבודה שלך בבית. אתה יכול ללמוד אחר טיפים לניהול עסק מצוין על ידי לקיחת שיעורים מקוונים ב שיטות עסקיות טובות. בהצלחה, וזכרו להשתעשע בעבודה!