כיצד לפתח ראיון משפטי?

אנחנו חיים בעולם מאוד מתדיין. זה נכון במיוחד במקום העבודה. הערה גלויה על לבושו של עמית או תכונותיו הגופניות יכולה להיות עילה להטרדה מינית. הבעת בדיחה קלה או הערה לא מזיקה על הגזע, ההעדפה המינית, הדת או העיוות הפיזי של עמיתך לעבודה או הכפוף לך יכולות לשמש בסיס לתביעת אפליה יקרה מאוד.

הסדרת חיובי אפליה

באותו אופן, ראיון עבודה פשוט יכול להוות מקור פוטנציאלי להתדיינות. מועמדים לעבודה יכולים לפרש לא נכון שאלות שמגיש המראיין ולתבוע את החברה בגין אפליה. ככאלה, חברות רבות שופכות כיום אלפי דולרים להכשרת מגייסים, מנהל גיוסים ומנהלים בדרכים חוקיות לניהול ראיון. מתמונה גדולה, זה טוב יותר מאשר לאבד מיליוני דולרים בשכר טרחת עו"ד ולהסדיר את חיובי האפליה של מועמדים לעבודה ממורמרת.

אז אם אתה מנהל הגיוס של החברה שלך, אילו צעדים תנקוט כדי לוודא שתנהל ראיון משפטי? דרך הפעולה הראשונה שלך תהיה ביצוע ביקורת על ניתוח תפקידים. במונחים פשוטים, ביקורת וניתוח העבודה מתייחס אל קומפילציה נתונים אובייקטיביים של מה נדרש כדי להצליח בתפקיד מסוים. ניתן לעשות זאת באמצעות ראיונות עם אנשים שקיימו בעבר את התפקיד ואנשים עימם היה קשר ישיר איתם, הממונים והכפופים כאחד. אם כרגע ישנם אנשים אחרים המחזיקים בתפקיד, ניתן לעשות סקר בכדי לגלות אילו כישורים רכים וקשים נדרשים לצורך ביצוע החובות והאחריות של התפקיד.

גיבוש שאלות נוספות

מהמידע שנאסף מראיונות וסקרים אלה, תוכל כעת להכין רשימה של יכולות, התנהגויות, סגנונות חשיבה וקבלת החלטות, וכישורים טכניים שיידרשו כדי לבצע בהצלחה את החובות והאחריות של תפקיד זה. רשימה זו תשמש כמדריך שלך בעת פיתוח שאלות שייכללו בלוח הזמנים לראיון ולגיבוש שאלות נוספות שיש לך במהלך הראיון עצמו.

כתוצאת רשת ביטחון, מנהלים שכירה צריכים לתדרך מראיינים על אופן שימוש רשימה ואת לוח זמני ראיון זמן קצר לפני שהם לנהל ראיון. הזכר למראיינים להגביל שאלות הנוגעות לתפקיד. במידת האפשר, תן להם רשימת שאלות שהם אינם יכולים ולא צריכים לשאול את המועמד לעבודה. זה גם יעזור לתדרך את המראיינים על התנהלות נכונה במהלך הראיון. זה יבטיח ניהול ראיון משפטי ויעיל.

עכשיו שיש לך את הראיון שלך הוכחה ליטיגציה, הנה עוד כמה טיפים לראיון משפטי ויעיל:

• אל תשאל שאלות לגבי גיל, נטייה מינית, השתייכות דתית, מוצא לאומי ומצב משפחתי.
• הימנע מלשאול שאלות בנוגע למשפחתו וחייו האישיים של המועמד לעבודה.
• אל תצהיר הצהרות מפלה.
• הימנע מלהצהיר על הצהרות חוזיות מחייבות.
• אין לברר לגבי ליקויים או מוגבלות פיזית, ניסיון באשפוז והיסטוריה רפואית.
• אל תשאל אם מבקש העבודה אי פעם הגיש תביעת פיצויים של עובד.