כיצד לארגן את רשומות עץ המשפחה שלך?

ארגון רשומות העץ המשפחתי שלך גוזל זמן רב, מכיוון שמדובר בכמות עצומה של מחקר. די קשה לחפש רשומות אבות ישנות מאוד, וכשאתה מוצא אותם אתה צריך לשמור עליהם. אתה זקוק לשילוב של תוכנת תרשים אבות ומחקר ידני על מנת לקבל תיעוד מדויק של אילן יוחסין.

רשומות עץ משפחה

זו משימה מורכבת מאוד, אלא אם כן אתה מסודר זה יכול להפוך בקלות לכאוס. יש לאחסן ולזהות את כמות המסמכים והמידע שתטפל בהם כראוי, או שתסתיים בבלגן מעורבב של מסמכים מעורבבים. להלן מספר עצות כיצד לארגן את רשומות עץ המשפחה שלך.

1. חפש תוכנת גנאלוגיה משפחתית, הורד אותה ולמד כיצד להשתמש בה.
2. צור תרשים אילן יוחסין מדורגים למשפחתך, מאבותיך הידועים וכלה בילדיך. אחת הדרכים הטובות יותר להקים את רשומות אילן היוחסין שלך היא להתחיל עם הדור הנוכחי, הנישואין והילדים ולעבור אחורה אל ההורים ואז עד לאבות הקדמונים והאבות הקדומים, ככל שאתה מסוגל לחפור מסמכים ורשומות.
3. הכינו קובץ נפרד לכל קבוצה של הורים או קבוצה משפחתית וחלקו אותו מחדש כך שיכלול נישואין וילדים הבאים, נישואי ילדים ונכדים. כלול את העתקי תעודות הלידה, תעודות הטבילה, חוזי חתונה, תעודות פטירה, שינויים בשמות אפשריים, קטעי עיתון ותצלומים. כלול מידע רב ככל האפשר בכל קובץ. קבצים אלה צריכים להכיל את כל המסמכים המקוריים שאתה מוצא ויש לשמור אותם בבית.
4. הכן עותק של קבצי המסמך המקוריים והשתמש בזה כקבצי העבודה שלך שעליך לשאת איתם בכל פעם שאתה יוצא למחקר. ניתן למיין אותם לקבצים הנושאים את שם המשפחה של כל ענף במשפחה. אתה יכול להוסיף הערות, פיסות מידע ומסמכים חדשים שנמצאו כאן להעברה לקבצים המקוריים. כלול כאן קו זמן של אבות וגיליונות אילן יוחסין וכן דפי קבוצות משפחתיות שיכללו את כל הילדים.
5. מערכת קבצים נוספת שעליך להכין יחד עם קובץ העבודה שלך היא קבוצה ניידת הכוללת רשימת אב של כל האבות הקדומים וכל המידע שיש לך עליהם וכן את כל תרשימי היוחסין והקבוצות המשפחתיות. זה יהיה קובץ ההתייחסות הראשי שלך. יתכן שתמצא קבוצות משפחתיות אחרות שבזמן שאתה מבצע את המחקר שלך שאינן כלולות בתיק העבודה שלך. לאחר מכן תוכל לבדוק אם הם קרובי המשפחה הישירים שלך, קשרי רחוק או שאינם קשורים אליך כלל מהתיק הנייד שלך.
6. העבר את כל המסמכים המקוריים החדשים שלך לתיקיה המתאימה. אל תשכח להכין עותקים לקובץ העבודה שלך. לאחר שאמתת את כל המידע שלך, עדכן את קובץ המחשב שלך באמצעות כל תוכנת היוחסין שבה אתה משתמש. הדפיסו עותק לשיתוף עם קרובי משפחה אחרים. זו דרך נוספת לאמת את המידע שאספת.

ניהול רשומות של אילן יוחסין מאורגן יקל על התיעוד והגישה שלך לכל הקבצים. מערכת תיוק כרונולוגית תעזור לך מאוד בעת העברת רשום נייר לתוך טופס אלקטרוני שניתן לגשת על ידי דורות הבאים.