ביצוע חיפוש בדוא"ל הוא מיומנות חשובה כשמנסים למצוא מידע ספציפי. ללא קשר ליישום הדוא"ל שלך, חיפוש בדוא"ל או "מצא" יכלול ככל הנראה מהשלבים הבאים:
- השתמש באפשרות החיפוש וקבע היכן לחפש. ברוב המקרים, אפשרות החיפוש / חיפוש נמצאת בסרגל הכלים תחת "ערוך". במקרים מסוימים, יש גם כפתור "חיפוש" או "חיפוש". לאחר שתפעיל את הכלי, עליך לציין היכן לחפש את הדוא"ל. זה יכול להיות תיבת הדואר הנכנס שלך, או כל תיקיות המשנה שיצרת. באפשרותך להדגיש את התיקיה לחיפוש ואז להפעיל את כלי החיפוש, או להשתמש באפשרות "עיון" בכלי החיפוש כדי להצביע על המיקום המתאים. מרבית כלי החיפוש בדוא"ל מציעים גם אפשרות לחיפוש בתיבת הדואר הנכנס ובכל תיקיות המשנה. השתמש באפשרות זו רק אם אינך יכול לזהות היכן ייתכן הדוא"ל החסר, שכן חיפוש בכל התיקיות יאריך מאוד את זמן החיפוש שלך.
- קבע מה אתה מחפש. לאחר שקבעת את המיקום הנכון, עליך להזין את מילות המפתח לחיפוש. צמצם את תהליך החיפוש על ידי הזנת מילות המפתח לחיפוש במקום המתאים. לדוגמה, אתה יכול לבחור לחפש על סמך נושא ההודעה, או משהו בגוף ההודעה. כמה כלי חיפוש מאפשרים לך גם לציין אם אתה מחפש משהו ספציפי בשדות "אל" או "מאת". כמו בכל חיפוש, ככל שתזין קריטריונים ספציפיים יותר, כך תוצאות החיפוש שלך יהיו מדויקות יותר. נבון יותר להשתמש במילות מפתח ייחודיות יותר. לדוגמה, אם אתה מחפש תוצאות מכירה מחודש נובמבר, סביר להניח שמילת המפתח "נובמבר" תספק תוצאות צרות יותר מאשר מילת המפתח "מכירות".
- צמצם את החיפוש שלך במידע נוסף. תלוי בכלי החיפוש שלך, אתה יכול גם לצמצם את החיפוש על ידי אספקת קריטריונים נוספים. לדוגמה, ייתכן שתוכל לחפש לפי טווח תאריכים ספציפי. לחלופין, תוכל לחפש הודעות דוא"ל שנוצרו לפני תאריך ספציפי או אחריו. ייתכן שתוכל לחפש קריטריונים אחרים, כמו לחפש רק דוא"ל עם קבצים מצורפים, או דוא"ל שסומנו במיוחד.
השלמת הטכניקה של חיפוש הדוא"ל שלך מאפשרת לך לאתר במהירות את פיסת המידע החמקמקה ולהמשיך בעבודה שלך.
