כיצד ליצור הזמנות לאיחוד משפחות?

רוב המשפחות עורכות מפגשים מדי שנה. משפחות או חמולות גדולים יותר עשויים לבחור לעשות זאת כל שנתיים עד חמש שנים שכן יכול להיות קשה להשיג את כולם במקום אחד במועד ובשעה בודדים. יהיה המקרה אשר יהיה, יהיה עליכם לשלוח הזמנות לכל חבר על מנת ליידע אותו על האירוע הקרוב. יצירת ההזמנות לאיחוד היא די קלה ואינך צריך להיות מומחה למחשבים בכדי לעשות זאת. עם זאת, הנה כמה צעדים קלים כיצד לעשות זאת באמצעות תוכנית פשוטה כמו Microsoft Word.

• חפש תבניות. מדוע בכלל ליצור את ההזמנה מאפס כאשר אתה פשוט יכול להשתמש בתבנית קיימת? ובכן, שימוש בתבנית קיימת הוא פרקטי יותר ובהחלט יחסוך לכם זמן בעיצוב ההזמנה. הדבר הנהדר במיקרוסופט הוא שהם באמת מקלים על המשתמש. על ידי ביקור ב- office.microsoft.com ועיון בתבניות ההזמנה שם תוכל למצוא אחת שתוכל להשתמש בה. הורד את התבנית והפעל איתו את MS Word.
• שינוי גודל. לאחר טעינת התבנית דרך MS Word, התחל להגדיר את הפרמטרים של המסמך. למרות שהתבנית כבר עוקבת אחר גודל וממד ספציפיים, עדיין תוכל לשנות את גודל יעילה לטעמך. מבחינה טכנית, הזמנה נהדרת תהיה בצורת גלויה שכן היא פשוטה וישרה.
• הכנס את האלמנטים. החלק החשוב של ההזמנה הוא תמיד התוכן, שמורכב בדרך כלל מפרטי האירוע. זה יכלול הזנת תאריך המפגש, המקום, השעה ומידע רלוונטי אחר אודותיו. ברור שתרצו שההזמנה תציין את שם המשפחה כמו גם את האירוע, שהוא האיחוד. עכשיו, אתה יכול להוסיף הרבה יותר אלמנטים אם תרצה בכך, כגון תמונה או לוגו. למרות זאת; זה יהיה תלוי בעיצוב התבנית בפועל. בסוף ההזמנה, וודא שאתה שם את פרטי ה- RSVP כך שכל אדם שאליו אתה שולח את ההזמנה יידע לאשר את הנוכחות.

  

• פשטות היא המפתח. הזמנות לא צריכות להיות מהודרות או מג'אזות. ההזמנות הטובות ביותר צריכות להיות פשוטות ככל שיהיה. עם זאת, זה יהיה רעיון טוב למזער את הגרפיקה ואת התמונות. עכשיו, אם אתה באמת רוצה ללכת לעיר על העיצוב, אז זה באמת תלוי בך; זה לא יהיה מעשי במיוחד כשמדובר בהדפסת כל הזמנה.
• הדפיסו את ההזמנות. לאחר שתסיים את עיצוב ההזמנה, עיין בה והכין אותה להדפסה. ייתכן שתרצה להשתמש בקרטונים עבור ההזמנות ולמדפסת, השתמש במדפסת הזרקת דיו צבעונית. אם ברצונך ללכת בדרך המקצועית, תוכל להסתפק באופציה היקרה יותר, ולהדפיס אותה בחנות דפוס.

ברגע שתסיים את ההדפסה הכנס את ההזמנות למעטפות וליקק את הבולים. לאחר שהדבר נעשה, שלח אותו החוצה והמתין לתגובות. אם אתה שולח הזמנות אלקטרוניות, תוכל לשלוח בקלות את העותק הדיגיטלי של ההזמנה באמצעות דוא"ל.