לעיתים קרובות, תאגיד מעוניין להשתמש בשם שאינו השם הקבוע בתקנון ההתאגדות שלו. יכולות להיות סיבות שונות לכך. לפעמים השם שהתאגיד מעוניין להשתמש בו כשמו התאגיד כבר נלקח. פעמים אחרות, שם אחר יהיה תופס יותר, או יקשר את החברה יותר למותג שלה, או שיהיה פשוט יותר קל לומר. אלו הם המצבים בהם תאגיד יבחר להגיש הצהרה עסקית פיקטיבית, או, בז'רגון, "DBA", ראוי לציון "לעשות עסקים כמו".
תאגיד חייב להשתמש בשם בתקנון ההתאגדות שלו אלא אם כן עד שהוא מגיש הצהרה על שם עסקי פיקטיבי. למרות שהדבר יכול להשתנות ממדינה למדינה, ואפילו מחוז למחוז, בדרך כלל מוגשת הצהרת שם עסק פיקטיבית במשרד הפקידות, מלווה בתשלום הגשה מינימלי, שם התאגיד מתכוון לעשות עסקים.
תפוצה כללית
ואז ההצהרה מתפרסמת בדרך כלל בעיתון בעל תפוצה כללית לפרק זמן מוגדר. פרסום זה מודיע לעולם כי תאגיד זה עושה עסקים, או מתכוון לעשות עסקים, תחת השם העסק הפיקטיבי שצוין. לאחר השלמת החוקיות, התאגיד יכול לבחור לעשות עסקים בשמו התאגידי, שם התאגיד dba בשם העסק הפיקטיבי, או פשוט להשתמש בשם העסק הבדוי.
הגשת הצהרה פיקטיבית על שם עסק טובה לתקופה של שנים, בדרך כלל חמש שנים. יש לחדש אותו לפני תאריך התפוגה, או שהזכות של התאגיד להשתמש בשם בדוי זה תתבטל.
רשומות המחוז חיפשו
בעיה אחת שמתעוררת היא האפשרות של גוף עסקי אחר שישתמש באותו שם פיקטיבי. לפעמים זה הגיוני לחפש מראש את רשומות המחוז כדי לראות אם חברה אחרת (לאו דווקא תאגיד) משתמשת באותו שם. אם כן, יכול להיות בלבול, אלא אם כן ניתן להבדיל בקלות בין סוג העסקים.
אזהרה: אם התאגיד מקבל צ'קים בשם העסק הפיקטיבי שלו ואז רוצה להפקיד אותם בחשבון התאגידי שלו, על התאגיד לספק לבנק שלו עותק מאושר של הצהרת שם העסק הפיקטיבי בהקדם האפשרי. אחרת, הבנק עשוי בהחלט לדחות פיקדונות כאלה, מכיוון שאין התאמה בין שם מקבל התשלום לבין השם בחשבון. הבנק צריך לדעת שהשם העסקי הבדיוני והישות הארגונית זהים.
