תעודת חברה היא בסך הכל מסמך המכיל הצהרה מוסמכת המעידה על תוקפה של עובדה ספציפית כלשהי. ישנם מגוון רחב של אישורי תאגיד, כאשר כל אחד מהם מעיד על עובדה מסוימת על מנת להשיג משימה ספציפית. להלן מספר דוגמאות לתעודות חברה:
תעודת התאגדות
משולב כחוק
תעודת ההתאגדות היא הוכחה משפטית לכך ישות עסקית משולבת באופן חוקי שיפוט ספציפי.
תעודת סמכות
תעודת הרשות קובע כי אדם / גוף מסוים יש סמכות חוקית לקבל החלטות מטעם חברה מסוימת (כלומר, במשרד או סוכן תאגיד).
עמידה טובה
תעודת מצב טוב
תעודת חברה זו מונפקת מטעם תאגיד מסוים בתחומי שיפוט שונים כהוכחה לכך שהתאגיד האמור מילא את חובותיו החוקיות לנהל עסקים בתחום השיפוט.
תעודת קיום
תעודת הקיום מכילה שילוב של מידע הוא תעודת התאגדות ו תעודת טוב מתמיד. למרות שתעודה זו משתנה במהותה על בסיס שיפוט לפי תחום שיפוט, מטרתה היא בדרך כלל לוודא הן כי תאגיד התאגד באופן חוקי וכי כיום הוא חוקי לפעול בתחום שיפוט נתון.
תעודת תיקון
קצין תאגידי
תעודת תאגיד זו משמשת לתיקון תקנון התאגיד של התאגיד, כלומר מערך הכללים לפיהם פועל תאגיד. על מנת לשנות כללים אלה, על התאגיד להגיש אישור תיקון ובו סמכות השיפוט שלו לבדיקה ואישור בסופו של דבר. תעודה זו מוגשת בדרך כלל על ידי מנהל תאגיד.
תעודת תיקון
תעודת התיקון משמשת כדי לתקן שגיאות ומחדלים אשר ייתכן שחמקו כאשר המאמרים של חברת ההתאגדות הוגשו במקור.
לניירות תעודת מראת החלקה היחסית של בעלים ספציפיים של בעלות בתאגיד. תעודת תאגיד זו הייתה פופולרית מאוד לפני שנים, אך כיום משמשת רק לחברות פרטיות, שכן בעלות על חברות ציבוריות רשומה כעת בבסיסי המחשב הגדולים בבורסה בה רשומה אותה חברה.
תעודת שינוי שם
שינוי רשמי
תעודה זו משמשת לשינוי רשמי של שם תאגיד.
תעודת נסיגה
אישור חברה זה מצביע על כך שתאגיד הפסיק לעשות עסקים בתחום שיפוט מסוים.
תעודת סיום
הגן על בעלי העניין
תעודת סיום מופעים כי תאגיד חדל מלהתקיים. זה הכרחי כדי להגן על בעלי העניין מפני סוגים מסוימים של צעדים משפטיים.