כיצד להעריך יכולת?

כשירות מוגדרת כבעלת הידע, הכישורים והיכולות לביצוע משימה ספציפית בהצלחה. בהתחשב בהגדרה זו, הערכת הכשירות באדם או בקבוצה צריכה להתבסס על המשימות שהאנשים / ה הנדונים אמורים לבצע. כשירות בתחום אחד אינה מעידה על יכולת בתחום אחר.

חברת אלקטרוניקה

נשיא חברת אלקטרוניקה עשוי להצליח בהתחשב בנשיאות חברת רהיטים מכיוון שכישורי הכשירות להפעלת שני עסקים אלה זהים במידה רבה. מנתח, ללא קשר למיומנותו, יתקשה לקבל את תפקידו של שוטר מכיוון שהכישורים לכל עיסוק שונים בתכלית.

רמת הכשירות של חברי הארגון חיונית להמשך הצלחתו והישרדותו. לפי ממוצע, רמות הכשירות של לפחות חלק מחברי המפתח ברוב הארגונים אינן מקובלות. עם זאת, גם כאשר עצם הישרדותו של ארגון מאוימת, לעיתים רחוקות נשקל אפילו תהליך הערכת הכשירות וביצוע ההתאמות הנדרשות.

הערך את רמת הכשירות על ידי הערכת גורמים אלה:

1. אחוזי הצלחה היסטוריים. גש שיעור ההצלחה ההיסטורית של הנושא בנוגע להישגים של פרויקטים בעבר. קח בחשבון השפעות חיצוניות שאולי השפיעו על התוצאות באופן חיובי או שלילי.
2. ניהול עומס עבודה. היכולת להניח פרויקטים חדשים בעומס העבודה היא אינדיקטור קריטי לכשירות. עדיפות על הזמן והמאמץ להשקעה בפרויקטים חדשים ביחס לדרישות הפרויקטים והמועדים הקיימים קשה עבור כל מנהל.
3. פתרון בעיות. מעריך מפתח של רמת יכולת הוא היכולת לפתור בעיות רגילות ובלתי צפויות תוך השגת יעדי הפרויקט.
4. יחסי עבודה. זה מתייחס ליכולת התפקוד בנפרד או כקבוצה כדי להשלים פרויקט בהצלחה. מידה של אינטראקציה לא הרמונית מצד הפרט או בתוך קבוצה היא מקובלת, בהנחה שהתוצאות השליליות אינן משפיעות על הצלחת הפרויקט או אחרים בארגון.
5. ארגון. על הנבדק להיות בעל יכולת לארגן את הכוחות היחסיים והמשאבים העומדים לרשותם כדי לפעול באפקטיביות ופרודוקטיביות מרבית להשלמת הפרויקט.
6. חזון. הנבדקים מבינים את היקף הפרויקטים; הצורך בסיום הפרויקט, קו הזמן לכך, המשאבים הזמינים והציפיות האיכותיות מהתוצאות. על הנבדק להיות מסוגל להמשיג תוכנית שתשיג יעדים אלה.

הערכת הכשירות צריכה להתרחש לפני כל קידום או שינוי תפקיד בארגון, ועל בסיס שנתי לאחר מכן.