ישנן דעות שונות לגבי מספר הפניות שצריך לספק בגיליון הפניה.
כולנו נדרשים לספק הפניות בשלב זה או אחר בחיים, בעיקר בשלבי הלימודים והתעסוקה. הפניות הן אישורים או אמצעי לאימות המומחיות וההיסטוריה החינוכית והמקצועית של האדם. בדרך כלל, רשויות אקדמיות קודמות כגון מורים, פרופסורים או מנהלים ממוסדות חינוך, מנהלי עבר, עמיתים או אנשים אחרים בדרגה בכירה במשרות שקיימת בעבר, מספקים את הפניות הטובות ביותר שתוכל לספק למעסיקים פוטנציאליים או למוסדות אקדמיים. עדיף להימנע מלרשום משפחה קרובה או חברים כהפניות, אם כי זה לא ממש שגוי או לא מקובל. להלן מספר שלבים המעורבים בהכנת דף הפניה, אין זה אלא אוסף של 4-5 הפניות אשר תוכלו לספק ככל שמתחולל המצב.
שלב 1
מתחילים. ישנן דעות שונות לגבי מספר הפניות שצריך לספק בגיליון הפניה. מספר הגון הוא שלוש עד ארבע; עם זאת, גם מתן ארבע או חמש אזכורים הוא אופטימלי, מה שמאפשר לך לבחור רישום הפניות מכל הספקטרום של חייך האקדמיים או המקצועיים. ודא כי לא לרשום פחות ממינימום של שתי הפניות.
שלב 2
בחירת הפניות הנכונות. זכור לרשום רק את האנשים שמכירים אותך היטב ומכירים את הביצועים והמיומנויות שלך בכל תחום שהם עוסקים בהם. הפניות שבחרת צריכות להיות מסוגלות לספק מידע חיובי אודותיך; צריך להכיר מקרוב את הכישרונות והאיכויות המיוחדים שלך ולהיות מסוגלים לפרט על הישגים או חוויות בפועל המדגישים את 'נכונות' היותך המועמד האידיאלי.
שלב 3
ברוב המקרים, מספיק להזכיר בקורות החיים שלך כי הפניות יסופקו על פי בקשה.
שמירת מידע על הפניות שלך. לפני שתפרוס את דף ההתייחסות להגשה למעסיקים פוטנציאליים או למוסדות אקדמיים כלשהם, הודיע לכל האנשים שבחרת כהפניות כדי שאנשים אלה יהיו מודעים לכך שהם עשויים להידרש לספק אישור ופרטים אודותיך. עדכן אותם גם לגבי סוג התפקיד או הקורס אליו אתה מגיש, כדי שיוכלו לשים את ההתייחסות שלהם בפרספקטיבה נכונה.
שלב 4
פרטים שיימסרו. בגליון הפניה, לפרט את הפרטים הבאים עבור כל אחד המקורות שלכם - שם מלא, כינוי או שם, שם חברה או מוסד, כתובת, מספרי טלפון ו כתובות הדוא"ל, אם בכלל. זכור להזכיר את הפרטים שלך כמו שם ופרטי קשר בראש הגיליון, ותיאור קצר של האופן שבו כל אחת מההפניות קשורה אליך.
זכור כי דף ההתייחסות אינו למעשה חלק מקורות החיים שלך, אלא תוספת משלימה שיש לספק ככל שמתעורר צורך. ברוב המקרים, מספיק להזכיר בקורות החיים שלך כי הפניות יסופקו על פי בקשה. עם זאת, אין כל אילוץ להזכיר כמה אזכורים בסוף קורות החיים שלך. במקרים כאלה, הקפד שלא להזכיר יותר משניים או שלושה אנשי עזר עם כל הפרטים הנדרשים כמתואר לעיל.
