כיצד למצוא טופס בקשת רכש?

טופס דרישת רכש, הנקרא גם הזמנת רכש, הוא חלק חיוני בעשיית עסקים, מכיוון שרוב החברות לא יקבלו או יבצעו הזמנה מבלי להשתמש בטופס בקשת רכישה.

עסקים יכולים למצוא תוכנה ממש באינטרנט שמאפשרת לחברה ליצור טופס בקשת רכש שניתן להדפיס ולהשתמש בו אדם לאדם או להשתמש בו באופן מקוון לחוויית רכישה ללא נייר. שימוש בטופס דרישת רכש מסייע בהגנה על הרוכש ועל המוכר מכיוון שכל המידע הרלוונטי אודות המכירה, כגון התמחור המוצע והסכום שנרכש, כלול לעיון עתידי. אף אחד מהצדדים לא יכול לתבוע הבדל במחיר או בכמות שהובטח כאשר העובדות הן בטופס בקשת הרכישה המקורי בשחור-לבן.

טופס דרישת רכש

בעת יצירת טופס בקשת רכש משלך, חשוב לכלול כמה אלמנטים של מידע חיוני. צריך להיות מספר דרישת רכש שיכול לשמש תעודת זהות למעקב אחר סטטוס ההזמנה. בנוסף לשם, לכתובת ופרטי יצירת הקשר (מספר טלפון, דואר אלקטרוני וכתובת אתר) של הספק, יש לספק מקום לשמו, כתובתו ופרטי יצירת הקשר של הרוכש, כולל שם ומספר טלפון ו / או כתובת דואר אלקטרוני של איש הקשר הממלא את הטופס. זה יפשט את הדברים אם מחלקת הרכישה תצטרך להשיג מישהו במקום העסקים של הקונה כדי לשאול שאלה או לספק מידע כלשהו בזמן שמעבירים את ההזמנה.

בטופס בקשת הרכישה צריך להיות מקום לציין את מספר החשבון של הקונה. זה מצביע על כך שבוצעה בדיקת אשראי נכונה וכי לרוכש יש מידע כלכלי תקף ועדכני על מנת להגיש בקשת רכישה.

החלטות רכישה מבוססות

חלק חשוב בטופס בקשת הרכישה הוא האזור בו מופיעים הפריטים, הכמות והתמחור. סעיף זה יכול להיות מפורט מאוד אם ישנם מגוון גדלים או צבעים של פריטים המוצעים לרכישה. טופס דרישת רכש יכול גם לרשום דף עמוד קטלוג שבו הפריט מופיע אם הקונה מקבל את החלטות הרכישה שלו על סמך קטלוג מודפס שמספקת החברה שלך.

יש לציין את מחיר היחידה של כל פריט, יחד עם המחיר הכולל. זה ימנע אי הבנות בעתיד לגבי הסכום הכולל שחבים אם נרכשות יחידות אחדות מאותו פריט.

יש לציין את תנאי המכירה בטופס דרישת הרכישה, כגון מזומן במשלוח, סכום אשראי המוארך ותנאי אשראי, או כל תנאי אחר שהקונה וגם המוכר הסכימו לקיים.

אחרון חביב בטופס בקשת הרכישה צריך להיות שם וחתימתו של האדם המוסמך למלא את הטופס, אותו אדם לפנות אליו בכל שאלה בנושא מידע שמולא בטופס.