למרות שאין הרבה ספרות על כתיבת דוחות מודיעין צבאיים, יש כנראה פורמט או תבנית סטנדרטיים שאליהם נוהגים קציני המודיעין וסוכני כתיבת דוחות מודיעין.
כשאנשים שומעים את המילה אינטליגנציה, אחד משני הדברים הראשונים שעולים בראש הוא היכולת האינטלקטואלית של האדם. הדבר הבא הוא מודיעין צבאי. זה די מובן מאחר שקהילת המודיעין עוררה מחלוקת רבה בשנים האחרונות. הוסף לכך את העובדה שהרבה סרטים ותוכניות טלוויזיה שהוצגו בשנים האחרונות התמקדו בחייהם של סוכני מודיעין וקצינים.
על מנת להגדיר או להסביר את כתיבת דוחות מודיעין, עלינו לתאר דוחות מודיעין. על פי מילון צבאי, דוח מודיעיני הוא דוח מידע ספציפי, בדרך כלל על פריט יחיד, שנעשה על פי בקשת קצין מפקד בפעולות טקטיות. המידע הכלול בדו"ח מודיעיני הוא בדרך כלל רגיש לזמן, ולכן הוא מופץ במהירות האפשרית לקצין המפקד שביקש זאת ולרשויות רלוונטיות אחרות, שעשויות לכלול את מנהל ועדת הביון או המודיעין. זה דו"ח רגיש זמן, המכונה גם INTREP בקהילה הצבאית והמודיעינית אירופה, מנותח אז נהגו לקבל החלטות אסטרטגיות, תפעולי, וטקטית.
דוח מודיעין
על מנת להגדיר או להסביר את כתיבת דוחות מודיעין, עלינו לתאר דוחות מודיעין.
להלן כמה מהתכונות האחרות של דוח מודיעיני:
בזמן. דוחות מודיעין צריכים להכיל את המידע העדכני ביותר שנאסף, אחרת הם לא יועילו למקבל ההחלטות. מי שמשתייך לקהילת המודיעין יודע כיצד מידע מודיעיני יכול להשתנות תוך מספר דקות, ולכן חשוב שהמודיעין המדווח יהיה הכי טרי שאפשר. מסיבה זו, ייתכן שדיווחי מודיעין מסוימים יהיו קצרים יותר מאחרים.
מדויק. מכיוון שדוחות מודיעיניים משמשים לקבלת החלטות, חשוב שהמידע שהוא מכיל יהיה מדויק ככל האפשר. אין מקום לרכילות או לשמוע בכתיבת דוחות מודיעין.
מאומת. על מנת שהמידע יהיה מדויק, יש לאמת אותו על ידי מקורות שונים. קציני מודיעין וסוכני יכול להשתמש במשאבי יד ראשונה ושנייה כדי לאמת מידע שהם כותבים בדוחות מודיעין. אבל בדיוק כמו בעיתונות חוקרת, עדיף לקבל מודיעין ממקורות ממקור ראשון. זו הסיבה שלכל סוכן מודיעין יש רשת אנשי קשר משלו בה הוא יכול להתייעץ על מנת לאשר את דיוק המידע שאסף ממקורות אחרים. כמובן שמקורות או אנשי קשר מוסתרים בצעיף סודיות עבה.
בגלל רגישות הזמן של המידע הכלול בדיווחי מודיעין, קציני מודיעין וסוכנים לא רק מקבלים הכשרה באיסוף מודיעין, הם מקבלים הכשרה גם בכתיבת דוחות מודיעיניים. כפי שכל אחד יכול להסיק, כתיבת דוחות מודיעין שונה בהרבה מכתיבה במגזינים, עיתונים, ספרים או חומרים אחרים שפורסמו. למרות שאין הרבה ספרות על כתיבת דוחות מודיעין צבאיים, יש כנראה פורמט או תבנית סטנדרטיים שאליהם נוהגים קציני המודיעין וסוכני כתיבת דוחות מודיעין. הם כנראה גם מאומנים באיזו שפה להשתמש.
ישנם כיום מגזינים רבים המספקים את הצורך של הציבור במודיעין. הכותבים שלהם בקיאים גם בכתיבת דוחות מודיעיניים. סטרטפור הוא דוגמה טובה למגזין הפונה לקהילת המודיעין.
