על המקום להיות בעל המרחב המתאים שיתאים בנוחות לסוג האירוע אותו אתם מתכננים לערוך.
בהתחלה מסמיק, זה אולי נשמע קשה, אבל גם זה יכול להיות מהנה.
על מנת להגיע להחלטה על מקום חלל האירועים הטוב ביותר לאירוע, שהוא קריטי להצלחתו המלאה של האירוע שלך, חשוב לדעת את צרכי המשרד או סוכן הגיוס. לאחר שזיהיתם את סוג מרחב האירועים הרצוי ואת מטרת האירוע, עדיין יש לקחת בחשבון גורמים רבים בבחירת המקום. חשוב כמובן הוא הראשון לבצע קופה ולבקר באתר ממקור ראשון.
להלן מספר הנחיות:
זהה תאריכים. דאג לבדוק את לוח השנה בצורה מדויקת מכיוון שתזמון ישפיע על החלטות רבות. ואז שאל את עצמך שאלות כמו מתי בדיוק הסבירות שהאורחים שלך מגיעים? ואיזה מקום פנוי ניתן להחזיק עבור האורחים הללו?
ארגונים מקיימים ישיבות
מתי התאריך הכי סביר לקיים את האירוע? לאחר שנענה על אלה חשוב לזהות את המיקומים הזמינים בהם ניתן לקיים את האירוע. מלון המצויד בכל צרכי האירוע, הוא בדרך כלל מרחב האירועים הפופולרי ביותר בו ארגונים מקיימים פגישות ואירועים אך הוא אינו האופציה היחידה. זה זמן להיות יצירתי באמת. ואז, בהתאם לנושא הפגישה שלך, אילו מיקומים הכי טובים עולים בראשך? העריך מניסיונך היכן האורחים מעדיפים להשתתף בין כל המקומות הזמינים?
נסה לשקול מקומות אחרים מלבד מלון שעשוי להגדיל את קצב ההשתתפות, או למשוך תשומת לב של המשתתפים.
חפש את מרחב האירועים המתאים. על המקום להיות בעל המרחב המתאים שיתאים בנוחות לסוג האירוע אותו אתם מתכננים לערוך. האם מקום האירוע עומד בקריטריונים המיוחדים של התוכנית שלכם? האם זה יכול להכיל גם את הצרכים הטכניים שלך בהפקה, בידור, אורקולי, סאונד ושאר טכני? האם המצב הכללי של המתקן תואם את הסטנדרטים הגבוהים של הארגון שלך?
משוב שלילי בשל
ואיזה מקום פנוי ניתן להחזיק עבור האורחים הללו?
מזון ומשקאות הם בהחלט בעלי חשיבות רבה כנושא הפגישה העסקית עצמה. אף על פי שאנשים אינם משתתפים באירועים כאשר ארוחה בחינם מובילה בראשם, הם עדיין יעדיפו להשאיר אירוע בתחושת סיפוק מתפריט מספיק. עדיף לנקוט בזהירות רבה ביותר שלא לקבל משוב שלילי בגלל אוכל או בחירת מקום, שכן המוניטין שלו יעקוב אחר מתכנן האירועים לאורך זמן ויכול להשפיע על רקע דרכו.
האם זה צריך להיות מזנון או לשבת ארוחה? לשתיהן נקודות טובות ולא כל כך נוחות, ולכן חובה על אנשי האירוע לקבל החלטה מנוסה בוגרת איזה לבחור. הכרחי הוא גם סוג הדת שחלק מהמשתתפים עשויים לדבוק בה והמגבלות התזונתיות שלהם. האם המשתתפים המיוחדים הללו יהיו מרוצים ממה שיוצע דרך אוכל?
