יש לצרף סיקור עיתונאי שקיבלה החברה או המוצר בעבר, הן במדיה המודפסת והן במדיה האלקטרונית.
'תשומת לב, זה אנחנו והנה מה שאנחנו עושים!' זוהי ערכת עיתונות - ערכה המספרת לאנשים, בעיקר מהתקשורת, במה אתה עוסק, ואם מה שאתה אומר לא מושך מספיק, אז הם מפסיקים להקשיב... אכן, הם אולי לא התחילו להקשיב המקום הראשון!!
לא ניתן להפריז בחשיבות ערכת העיתונות ובזהירות שיש לנקוט בהרכבתה בתרחיש שיווקי. כל רכיב שהוא הכרחי ומושמט, כל רכיב שאינו מוצג בצורה נכונה ואסתטית - כולם יכולים לאיית אבדון עבור הקבוצה או הפרט המשווק.
עבור ערכת העיתונות של להקה, תקליטור של השיר שלה יחד עם הערכה ישפיעו היטב.
בדרך כלל משתמשים בערכות עיתונות להשקות מוצרים, השקת חברות, רכישות עסקיות או מיזוגים, ועידות חדשות אודות אירוע או תערוכות ותערוכות סחר. יצירת ערכת עיתונות נוגעת להרכבת סיפור החברה או המוצר, הצגת ייחודיותו ומושכתו באופן משכנע. אז מה צריכות להיות התכונות המרכזיות שיש לזכור בעת יצירת ערכת עיתונות? הנה כמה חשובים!
1. מכתב כיסוי שהוא קצר, אך כותב סיפור משכנע המזמין את הקורא להקשיב לסיפור שלך.
2. כלול כאן את פרטי מנהל המדיה שלך.
3. במיוחד עבור תערוכות, מומלץ לכלול רשימת תוכן שתציג את הערכה בצורה מאורגנת.
4. פתק בכתב יד המודה לתקשורת מוסיף גם הוא מגע אישי.
5. הערה לאחר התסריט בתחתית בדרך כלל מושכת עניין מהיר ויש להשתמש בה ליתרון המלא.
6. יש לצרף סיקור עיתונאי שקיבלה החברה או המוצר בעבר הקרוב, הן במדיה המודפסת והן במדיה האלקטרונית.
7. כלול תצלומים רלוונטיים ואיכותיים ושמור על המאמרים למינימום סביר כדי שהתוכן לא יאבד בדפים.
8. הודעה לעיתונות המורכבת לכל היותר משני עמודים, והשפה תמציתית ופשוטה.
9. כרטיסי ביקור, באופן אידיאלי זוג, בחריץ בתיקייה המחולקים יקלו על הקשר למי שרוצה בכך.
10. זה יכול להיות בנוסף לפרטי איש הקשר המופיע במכתב הכיסוי.
11. ניתן להשתמש בהקלטות בתקליטור, DVD, תוכנה או וידאו בהתאם ליעילות העלות.
12. עבור ערכת העיתונות של להקה, תקליטור של השיר שלה יחד עם הערכה ישפיעו היטב.
13. עם זאת, סרטון של מפעל חדש של חברה לא יכול להיות הגיוני כלכלית כמו כמה תמונות טובות המצורפות לערכה.
14. המלצות מלקוחות קיימים המספרות סיפור טוב יחזקו את המסר בערכת העיתונות.
15. רקע החברה כולל פרטים על היסטוריה, יעדים מוצהרים ומגוון המוצרים / שירותים המוצעים.
16. כאשר מדובר בהשקת מוצר, יש לצרף מסמך נפרד עם מבטא על איכותו ותכונותיו של המוצר החדש.
17. ניתן לספק פרטים על עובדי מפתח ורקע שלהם.
18. כל המידע כאן צריך להיות רלוונטי ועדכני.
19. הצהרה על מצבה הכספי של החברה שתוכיח את חוזקה וכדאיותה תהיה חשובה למשקיעים המעוניינים בכך.
20. ניתן להציג פרטים על ביצועי העבר באופן ציורי במקום שיש אמירה חזקה.
21. ידיעה לדוגמה או דף הצעות מחיר עם ציטוטים ממנהיגי המפתח של החברה שלך יעזרו לעורכים.
22. עקוב אחר הערכה שלך לאחר שהיא הגיעה לעורכים.
ארזו את הערכה שלכם בצורה אטרקטיבית, וודאו שהאדם הנכון משיג אותה, ואז עליכם רק לבצע מעקב כדי לשמור עליה בראש מעייניכם. שקראת מאמר זה מהווה הוכחה לכך שהכרת בחשיבות ערכות העיתונות. עכשיו, אל תחכה עד שתצטרך ערכת עיתונות כדי להתחיל בעבודה שלך - התחל להרכיב אחד עכשיו שלך יהיה מוכן כשתזדקק לו!
