כיצד להתכונן למסיבת עיתונאים?

עריכת מסיבת עיתונאים היא אחד המבצעים הטובים ביותר שתוכלו לעשות עבור מוצר או שירות, או כדי לקבוע סדר יום מסוים. איסוף העיתונות יחד נותן לסיפור שלך הזדמנות להיות מכוסה ולכן להיות ידוע בכל מקום. עם זאת, אתה לא סתם מקיים מסיבת עיתונאים ומצפה שהתקשורת תסקר את הסיפור שלך. אתה צריך להיות מוכן והסיפור שלך צריך להיות מהווה ידיעה.

לפני שאתה מתכונן, חושב שזה יותר טוב לערוך מסיבת עיתונאים הדבר הכי טוב לעשות? מסיבת עיתונאים היא הבחירה הטובה ביותר שלך אם הסיפור שלך הוא בעל ערך חדשותי, מעניין ומתוזמן. חשוב על דרכים אחרות לקדם את המוצרים שלך או להפיץ חדשות. אולי שליחת הודעה לעיתונות עדיפה על קיום מסיבת עיתונאים.

מסיבת עיתונאים

אם אתה כבר בטוח שמסיבת העיתונאים היא הטובה ביותר, בצע את טיפים להכנה הבאים:

הכינו את המקום למסיבת עיתונאים. יש הרבה דברים שכדאי לקחת בחשבון בבחירת המקום והנגישות שלו לאנשי התקשורת היא אחת. בדרך כלל מתקיימת מסיבת עיתונאים במקום המוכר לתקשורת כמו הבניין העירוני המקומי או בית מלון. אתה יכול גם לבחור מקום שקשור למוצר שלך, כמו אם אתה מוכר משהו לסטודנטים, אז בית ספר הוא בחירה טובה.

שקול גם את יכולת הלינה של המקום. כמה אנשים אתה מצפה להגיע למסיבת העיתונאים? אם יהיה כיסוי טלוויזיה, המקום צריך שיהיה מספיק מקום להקים מצלמות. צריכים להיות גם שקעי חשמל. אם זה יהיה אירוע בחיק הטבע, וודאו שיהיה לכם מקום חלופי במקרה של מזג אוויר גרוע.

רעיון רע

בחר את השעה והיום הטובים ביותר למסיבת העיתונאים. כשמדברים על היום הטוב ביותר לעיתונות, זה צריך להיות מיום שלישי עד חמישי. ימי שני ושישי הם בדרך כלל ימים עמוסים כאשר ימי שני הם המועד הרגיל לפגישות ואירועים חשובים. לעומת זאת, ימי שישי הם ימים עמוסים בהכאת מועדי היום והשבוע. גם סוף שבוע הוא רעיון רע, מכיוון שרק צוותים ספורים יהיו זמינים לכיסוי מסיבת העיתונאים שלכם.

לזמן הטוב ביותר, אידיאלי שתבחר בבוקר, נניח בין השעות 9:00 ל -11: 00. בדרך זו, מסיבת העיתונאים יכולה להיות אירוע של יום שלם ולעזור למדיומים לנצח את הדפוס אחר הצהריים.

לא משנה ביום ובשעה שתבחרו, דאגו שתתחילו את מסיבת העיתונאים בזמן. אנשי תקשורת הם אנשים עסוקים. יש להם עדיין אירועים אחרים לסקר. להיות בזמן יזכה אותך בכבוד מהתקשורת.

תנו לעורכי זמן

להזמין. שליחת ייעוץ לתקשורת היא הדרך הטובה ביותר להזמין אנשי תקשורת. על היועץ לכלול את כל המידע אודות האירוע. שלח פקס, דואר או דואר אלקטרוני זה שבוע לפני האירוע כדי לתת לעורכי זמן לחשוב על הסיפור ולהקצות כתב. עדכן אותם לפחות יומיים לפני האירוע, כך שתוכל להעריך כמה ילכו. קריאה אליהם תגביר את העניין באירוע.

הכן חומרים. ערכו רשימת ביקורת של כל מה שאתם צריכים למסיבת העיתונאים כמו רמקולים טובים, מיקרופון, אורות, שולחנות, כסאות, דף מידע, הודעה לעיתונות, חומרי מצגת ומזונות.

הכנה למסיבת עיתונאים יכולה להיות משימה מרתיעה. אך כל עוד תעשה זאת נכון, תראה את ההשפעה הגדולה. בקשו עזרה, מכיוון שבוודאי יש הרבה דברים לעשות להכנה. בדרך זו תוכלו להקל על העומס ולהתמקד בדברים חשובים יותר כמו תוכן מסיבת העיתונאים.