כיצד לכתוב הודעה עסקית?

עדכון לקוחותיך על ידי כתיבת הודעה עסקית על מה שקורה בעסק שלך, כגון תצוגה מקדימה של מוצרים ועדכונים, היא כנראה הדרך היעילה ביותר לא רק לספק שביעות רצון לקוחות אלא יותר מכך, כדי להבטיח זרימה יציבה והגדלה בהכנסות שלך. זוהי גם דרך טובה למשוך לקוחות חדשים ולקוחות פוטנציאליים, אפילו משקיעים, לעסק שלך.

• דואר אלקטרוני, עלוני יד וגלויות הם בין שיטות המסירה הנפוצות ביותר בהן משתמשים עסקים רבים לצורך הכרזתם. דואר אלקטרוני ומכתבים עסקיים נשלחים לאנשי ה- VIP או ללקוחות פוטנציאליים. שמרו על פורמט ברור וישר. אם אתה מנהל עסק מקומי, אתה יכול להשתמש בעלונים להפצה בשכונה או בערים הסמוכות והסביבתיות.
• בוא עם הצהרת פתיחה מושכת את העין. זה יפתה לקוחות פוטנציאליים לקרוא עוד ולהתעניין בשירותים שלך. אם אתה מכריז על מכירה או על מבצע מיוחד במוצרים ובשירותים שלך, השתמש בכדורים ובגופנים מודגשים כדי להדגיש פרטים חשובים. הימנע מלכתוב הסברים מורכבים מדי על הצעות השירות שלך. הגבל את המסר שלך עם מה, מתי, איפה ואיך הפרומואים של המוצר שלך. אל תשכח לכלול את תקופת הפרומו ואת פרטי יצירת הקשר שלך אם הלקוחות מעוניינים לבצע בירורים נוספים אודות השירותים שלך.
• אם תבחר לשמור על הודעתך רשמית ולשלוח אותה בדואר ללקוחות החשובים שלך, השתמש בנייר המכתבים או הלוגו של העסק שלך והברכה המתאימה למקבל הדואר שלך. יש לציין במכתב את התאריך והכתובת המדויקת של מפעל העסק שלך או את כתובת הדוא"ל של העסק שלך, אם הלקוח מעוניין ליצור קשר או לשלוח לך את תגובתו.

  

• אם אתה שולח הודעות על שינויים מסוימים במדיניות שלך, יש צורך בהודעה במשרדך, לוח מודעות או ברזנט, כך שאם יש אנשים שלא הצליחו לקבל עלון או דואר אלקטרוני. לגבי השינויים בעסק שלך, אז הם יידעו ברגע שהם יבקרו במפעל שלך.
• הדפסים עשויים להיות מעט יקרים, במיוחד אם אתה מתכנן לבצע הפצה בקנה מידה מלא של העלונים או הדואר שלך. אתה צריך להקצות מאות, אולי אלפי עותקים, תלוי כמה זמן אתה מתכוון להפיץ את ההודעה שלך. חפש בית דפוס או שירות המציע את התדפיסים האיכותיים ביותר עם מבצעים טובים. אתה יכול גם לקנות מדפסת משלך עמידה ומחיר סביר מאוד. בחר מדפסת הכוללת אפשרויות ועיצובים כדי להפוך את ההדפסים שלך למדהימים יותר.
• לבסוף, הגה את הודעתך. על התוכן להיות נקי משגיאות דקדוקיות ומבניות. זה ישפיע מאוד על איכות ואמינות ההודעה שלך. ערוך ושנה את התוכן במידת הצורך.

ישנן מגוון סיבות, אפילו תירוצים, להצהרת עסק. פשוט שמרו על זה קצר אך תמציתי. נסה להיצמד להכרזה של עמוד אחד אך עבוד קשה כדי להפוך אותה לאטרקטיבית כך שתוכל למשוך את תשומת ליבם של הצרכנים.