אחת הטעויות הנפוצות ביותר שנעשו בבחירת יחידות אחסון נייר היא בחירת פחים או קופסאות גדולות אך עם מעט תאים.
אחסון נייר הכרחי, במיוחד במשרדי עסקים. אם העניין שלך הוא רעיונות או תחביבים דומים, יש צורך באחסון באלבום לצורך ארגון נייר ויעילות גם כן. מתלה מתאים לקורות הנייר שלכם לא רק יעניק מראה נקי ומסודר למקום העבודה שלכם, אלא גם יעזור בניהול ניירות הגרוטאות שלכם. בבחירת המדף או הפח המתאימים ביותר לארכיון הנייר שלך, אלה העקרונות שיש לקחת בחשבון.
כמות הנייר שתאוחסן. אם העסק או התחביב שלך בקנה מידה קטן, לא כדאי לאחסן כמויות גדולות של נייר מכיוון שגם כאשר הוא מאוחסן כראוי, הזמן שייקח לך להשתמש בכאלה יגדל ויפחית מחוזק הנייר. קבע את צריכת הנייר שלך בכל רבעון, ורכוש מספיק רק לתקופת זמן זו. לאחר שקבעת את הסכום הדרוש לך, כעת תוכל להמשיך לבחירת מתלה האחסון המתאים.
סוג הנייר שיש להשתמש בו. אם אתה משתמש בניירות בגודל Letter ו- Legal בלבד, תוכל לבחור להשתמש במגירה העשויה עץ או קרטון כמיכל נייר. זה ישמור על הניירות מפני גורמים חיצוניים תוך שהוא מתפקד כמנגנון ארגון למשרד שלך. המגירות צריכות להיות קטנות וכוללות 3 או 4 מכולות או מדפים בלבד. רוחב המכולה צריך להיות בערך בגודל הניירות בהם תשתמש.
השתמש במדפים לסוגים גדולים יותר של ניירות. אם אתה עוסק במלאכות נייר, סביר להניח שתשתמש בסוגי נייר שונים כגון נייר מנילה. בעת שימוש בניירות מסוג זה, השתמש במדפים העשויים ממתכות ואשר רוחביהם גדול יותר. יש להניח מתלים אלה על גבי בסיס כדי למנוע מהנייר שלך לבוא במגע עם האדמה. תוכלו גם להשתמש במדפים המונחים על גבי המגירות שלכם או על מדפים נמוכים אחרים, כדי לחסוך מקום.
בבחירת המדף או הפח המתאימים ביותר לארכיון הנייר שלך, אלה העקרונות שיש לקחת בחשבון.
בחר פחים או קופסאות עם תאים. ברגע של רוב הטעויות הנפוצות שנעשה כאשר בוחרים יחידות אחסון נייר הוא בחירת פחים או תיבות כי הם גדולים אבל יש כמה תאים. אם יחידת האחסון שלך כוללת יותר מדי תאים גדולים, היא יכולה להפחית את שטח העבודה. יש לזכור כי שטח האחסון תמיד כפוף לשטח העבודה. לכן, עדיף ללכת על ציוד אחסון קטן יותר עם יותר תאים, במיוחד אם תאחסנו ניירות בגדלים שונים.
זכרו תמיד שהפח הוא לא תמיד הגורם הגדול ביותר. המקום בו תשים את האחסון הוא גם נקודה מכריעה נוספת. שים אותו במקום קריר ויבש, רצוי בשטח גבוה יותר או בפלטפורמות יציבות. זה ימזער את היווצרות אחסון החומצה בקופסאות שלך, דבר שעלול להתרחש אם החומצות המשמשות בנייר יבואו במגע עם עודף לחות. לאחר שחרור החומצות, הנייר יכול להיות שביר.
רק זכור את שלושת הגורמים הללו: יעילות, מרחב ויכולת עבודה. קנו בחוכמה ואתם בדרך לתוכנית אחסון מוצלחת.
