כיצד למצוא כיסוי מגן לדוח שלך?

הכנת דוחות היא עבודה רבה. התהליך כולו מייגע וגוזל זמן. אתה חוקר נתונים וסטטיסטיקה, מציין את העובדות בפני הקהל המיועד, ומארגן ומציג את כל הדו"ח במילים. זה יהיה מאכזב מאוד אם כל העבודה הקשה והמאמצים שלנו בהכנת דוח יתבזבזו. אחת הדרכים למנוע נזק לדוחות שלנו היא להוסיף לו כיסוי מגן. כך תבחר כיסוי מגן לדוח שלך:

1. צבע - צבע הכריכה לא רק מושך את תשומת לב הקהל או מייפה את הדיווח, אלא גם שולט בכמות החום והאור הנספגים בחומר. צבעים בהירים כמו לבן, צהוב וכתום מחזירים אור, ואילו צבעים כהים יותר כמו שחור וכחול סופגים אור. ככל שכיסוי המגן מקבל יותר אור, כך הוא סופג יותר חום. וככל שהחום מסתובב בין דפי הדוח שלך, הוא הרסני יותר. חום יכול לטשטש את הנייר, להפוך את הדיו לחיוור יותר ולהפוך את צבעי התמונות שצירפת.
2. גודל - עליכם לוודא כי כיסוי המגן מכסה את כל הדו"ח. כריכות קטנות או קצרות מדי אינן מגנות על הדפים, מה שהופך את הדפנות לקרועות או לקרועות; כריכות גדולות מדי דורשות מקום רב יותר ממה שהדפים בפנים דורשים. גודל טוב לכריכות מגן צריך להיות שווה או לא יותר מחצי ס"מ מקצוות הדפים.
3. עובי - חשוב גם עובי הכיסוי. כריכות עבות מאוד נוקשות מכדי להפוך, בעוד שכיסויים דקים מאוד אינם מגנים על הדיווח כלל.
4. מרקם - כריכות חלקות מדי אינן נותנות אחיזה טובה למחזיקים, מה שעלול לגרום להפלת המסמך כולו לקרקע, או גרוע מכך, למים. כמו כן, כריכות מחוספסות מדי יכולות להרוס את הדפים על ידי שריטה או שפשוף עליהן. בחר כריכה המספקת אחיזה טובה ואינה מגרדת בדפים בו זמנית.

   

5. חומר - זו הנקודה החיונית ביותר בעת בחירת כיסוי מגן. כיסויים העשויים נייר סופגים יותר מדי מים ולוקח זמן רב מדי להתייבש. קל יותר לקרוע ולחתוך כיסויים על בסיס נייר. כיסויים עשויים פלסטיק מתאימים יותר מכיסויי מגן לא רק בגלל שקשה יותר לקרוע אותם, אלא גם בגלל שהוא לא סופג מים.
6. מכסים אותו בניילון. אם אי פעם הכיסוי שקנית או בחרת אינו עומד בתכונות של כיסוי דוחות טוב, אז כסה את הדוח שלך בפלסטיק. כעת הדוח שלך מוכן להצגה.

עם כל הדברים האלה בחשבון, אתה תהיה בטוח שהדוח שלך מוגן מפני חום, מים ודברים אחרים שעלולים לפגוע בו. אתה גם תהיה בטוח שהמאמצים שלך בהפקת אותו דוח לעולם לא יתבזבזו. ההצעות לעיל יאפשרו למצוא כיסוי מגן סביר ויכולים אפילו לייעץ לחברים לעשות זאת.