חשוב מאוד לדעת כיצד לתת מענה נכון למעטפה. ללא מעטפה שמטופלת כראוי, ייתכן שמכתבך לא נמסר כהלכה. ישנם מספר שלבים לטיפול נכון במעטפה, אך אם תקפיד על ההוראות, היא תבטיח כי הדואר שלך לא יתעכב בגלל המעטפה שלך.
הדבר הראשון שאתה צריך לעשות הוא לכתוב את כתובת השולח על הפינה השמאלית העליונה. זו תהיה הכתובת ממנה אתה שולח את המכתב. בשורה הראשונה, כתוב את שמך. ואז, בשורה השנייה, כתוב את מספר הבית והרחוב שלך. ואז מתחת לזה, כתוב את העיר, המדינה והמיקוד שלך. אל תשתמש בפסיקים בשורות אלה; זה יאט את הדואר שלך במהלך העיבוד. הנה דוגמה לאופן שבו כתובת ההחזרה צריכה להראות:
ג'יין דו
112 רחוב ראשי
AnyTown MN 55123
מספר הבית
באמצע המעטפה תצטרך לשים את הכתובת שאליה אתה שולח את המכתב. בשורה הראשונה שים את שם האדם. מתחת לזה, הוסף את מספר הבית שלהם ואת הרחוב. מתחת לזה, כתוב את העיר, המדינה והמיקוד שלהם. שוב, אל תשתמש בפסיקים. עבור עסק, כתוב את שם העסק בשורה הראשונה, המחלקה בשורה השנייה, מספר הבית והרחוב בשורה השלישית, ואז העיר, המדינה ורשת בשורה הרביעית. הנה דוגמה לאיך זה אמור להראות:
כל
מחלקת חשבונאות עסקית
143 Main Street
AnyTown MN 54123
לאחר התייחסות למעטפה שלך, עליך להוסיף חותמת בפינה הימנית העליונה. וודא שהחותמת היא סכום הדואר הנכון. אם זה לא מספיק דמי משלוח, הדואר לא יעביר את המעטפה שלך. כמו כן, זה עוזר לוודא שהחותמת שלך היא הפוכה. זהו גם שלב חשוב בהתייחסות נכונה למעטפת שלך.
סניף דואר מטפל ידנית
יש כמה דברים שאתה לא צריך לעשות כשאתה מתייחס למעטפה. לא כדאי להשתמש בדיו צבעוני, לשים מדבקות על המעטפה או לכתוב על גב המעטפה. אלה עשויים לגרום למעטפה שלך להראות נחמדה, אך פעולה זו תגרום לסניף הדואר לטפל במעטפה שלך באופן ידני, מכיוון שהמכונות בסניף הדואר ידחו את המעטפה. העובדים בסניף הדואר יטפלו באופן ידני במעטפה שלך יגרום לעיכוב הדואר, כך שהוא לא יגיע ליעדו במהירות כמו שצריך. היבט חשוב נוסף של התייחסות נכונה למעטפה הוא לוודא שהמעטפה שלכם אטומה. ברור שאם המעטפה שלך אינה אטומה, תוכנה עלול לנשור.
כפי שאתה יכול לראות, חשוב לעקוב אחר ההוראות כיצד לטפל נכון במעטפה. פעולה זו תאפשר את משלוח המעטפה שלך במהירות.
