אבל כל חוזה עצמאי שאתה יוצר צריך לשאת פרויקט או מספר חשבונית אחר.
כאשר אתה קבלן פרילנסרים, חשוב שיהיה חוזה איתן, כך שאתה מוגן ולקוחותיך ידעו בדיוק למה לצפות. הנה מדריך בסיסי שיעזור לך ליצור חוזה עצמאי.
שלב 1
חפש יוצר חשבוניות שיעזור לך ליצור חוזה עצמאי. על מנת לחייב לקוח בגין עבודות פרילנסר, עליך להיות בעל חוזה, אם כי יש המתייחסים אליו כאל חשבונית. זה ייקח קצת זמן ליצור בהתחלה. אבל אם אתה שומר את התבנית, אתה יכול פשוט להזין מידע שונה בכל פעם שאתה צריך להשתמש בה. למעבד התמלילים שלך יש ככל הנראה אשף מסמכים המפשט את תהליך יצירת החשבונית. בנוסף, זה אמור לתת לך כמה תבניות שונות לבחירה, כך שתוכל לבחור את המתאימה ביותר לצרכים שלך. אם אין לך תבנית חשבונית, תוכל ליצור תבנית מאפס על ידי ביצוע השלבים הבאים.
שלב 2
כותרת החוזה. בעזרת גופן בן 12 נקודות, תייגו את החוזה כ'חוזה 'או' תנאי שירות '. זה יכול להיות מרוכז או לשטוף לצד אחד.
שלב 3
התאם אישית את החוזה. כעת, תוך שימוש בגופן בן 10 נקודות, הקלד את פרטי הקשר שלך בצד שמאל של הדף, ממש מתחת לכותרת. זה צריך לכלול את שמך, כתובתך, מספר הטלפון והפקס שלך, דוא"ל וכן הלאה. באופן דומה, הקלד את פרטי ההתקשרות של הלקוח למטה בצד ימין של הדף. בסיומו, זה אמור להיראות כמעט כמו ראשיתו של מכתב רשמי.
שלב 4
הקצה לכל פרויקט או חשבונית מספר. לא משנה באיזו מערכת מעקב אתה משתמש כדי לעקוב אחר פרויקט הפרילנסרים שלך. אבל כל חוזה עצמאי שאתה יוצר צריך לשאת פרויקט או מספר חשבונית אחר. ישירות מעל פרטי הקשר של הלקוח או מתחתיהם, כלול את הפרויקט או את מספר החשבונית שלך. כל שעליך לעשות הוא להקליד "חשבונית מס '2" או "פרויקט 009", כל עוד אתה משתמש במספר זה לאף אחד אחר. (חשוב לבדל גם את החוזים הפרילנסרים שלך לרשומות שלך.)
שלב 5
עליך לעמוד בתנאי התשלום שלך המפורטים בחוזה הפרילנסר אלא אם הלקוח שינה באופן דרסטי את הפרויקט שלך.
הגדירו את הפרויקט. לאחר שהנחתם את מספר הפרויקט, תנו לו תיאור פשוט. משהו כמו "לכתוב ולערוך 20 מאמרים בני 500 מילים" הוא טוב.
שלב 6
ציין את התעריף שלך. לאחר מכן, ציין כמה תגבה עבור הפרויקט. אם זה לפי שעה, ציין את תעריף השעה שלך עם אומדן כמה זמן הפרויקט ייקח. אם מדובר בתעריף אחיד, כלול זאת.
מתאר את פרטי הפרויקט. זה המקום שבו אתה יכול לקבל יותר ספציפי לגבי הפרויקט. כתוב בדיוק מה הלקוח הורה לך לעשות עבור חוזה עצמאי זה. כלול סעיפים על פרטי הפרויקט, סיום סופי או תאריך פירעון, כמה תיקונים מותרים בתוך פרק זמן ומתי התשלום נדרש. ייתכן שתרצה להזכיר את מה שאתה גובה עבור שינויים בפרויקט שדורשים שעות נוספות. כמובן שלא תוכלו לגבות שעות נוספות אם זלזלם בפרויקט המקורי. עליך לעמוד בתנאי התשלום שלך המפורטים בחוזה הפרילנסר אלא אם הלקוח שינה באופן דרסטי את הפרויקט שלך.
שלב 8
אשר את הפרטים. כלול שורה בפרויקט הפרילנסר שלך הקובע כי על ידי חתימה על חוזה פרילנסר או חשבונית, הוא מקבל את התנאים בחוזה. חשוב לשמור עותק חתום של כל פרויקט עצמאי שאתה יוצר, גם אם זה דורש להביא את הלקוח לפקס אליו בחזרה. צריך שיהיו שתי שורות בתחתית החוזה הפרילנסרי, אחת לשמך ואחת לשם הלקוח שלך. חתום עליו תחילה, שלח להם אותו ואז בקש עותק חתום בחזרה. בדרך זו, כולם מסכימים עם תנאי חוזה הפרילנסר ויהיו פחות בעיות.
שלב 9
שמור את החוזה. תרצה לשמור כל חוזה עצמאי שתיצור, במיוחד את החוזה הראשון. לאחר מכן תוכל פשוט להשתמש בחוזה כתבנית ולשנות את כל המידע הדרוש לחוזה הפרילנסר הבא שתיצור.
