עם זאת, באופן אידיאלי תוכנית עסקית מתחילה כמסמך המתמקד בחיזור מממנים ונשאר חשוב ורלוונטי בהמשך.
טיפים ועצות ליזמים
יזמים מרבים להתחרט על כך שהתכנית העסקית שלהם עשויה להיות מסמך גוזל זמן המשמש להשגת מימון, אך במהירות הופך להיות לא רלוונטי בגלל שינויים מהירים בשוק והזדמנויות ואיומים חדשים המתעוררים. עם זאת, באופן אידיאלי תוכנית עסקית מתחילה כמסמך המתמקד בחיזור מממנים ונשאר חשוב ורלוונטי בהמשך. אנו נכסה את היסודות של עדכון תוכנית העסקית שלך במאמר זה, אבל כדי להעריך באופן מלא כיצד תוכנית העסקית של החברה שלך יכולה להישמר נוכחית שזה רעיון טוב לקחת קורסים בניהול עסק מקוונים.
שלב 1
בקר שוב בתכנית באופן קבוע
התכנית העסקית לא ניתן להכניס לתוך מגירה נשכחת. אם היה זה בעל ערך להרשים את המשקיעים, זה בעל ערך כמסמך מנחה עבור העסק. על בסיס קבוע (לפחות חודשי או רבעוני) בדוק את התוכנית ככתוב כנגד הפעילות והתוצאות של העסק שלך. חפש פערים גדולים בין מה שתכננת ועשית בפועל. אם אתה יכול להצדיק מדוע פעולותיך מייצגות מהלך טוב יותר, עדכן את התוכנית בגרסה חדשה שתשקף זאת.
שלב 2
עדכן מתחרים ולקוחות
המתחרים והלקוחות שציפיתם שיהיו לפני ההשקה עשויים להיות לא אלה שיש לכם עוד זמן קצר לאחר ההשקה. הקדש זמן לשקול מחדש מי המתחרים המובילים שלך ולאסוף מידע עליהם בתוכנית שלך להנחיית צוות הניהול שלך. אם יעדי הלקוחות העיקריים שלך השתנו, שקול מדוע ואם זו הייתה בחירה נבונה. אסוף את המידע הדרוש על היעדים החדשים שלך ושקול מגמות המשפיעות על אותן קבוצות בהמשך.
שלב 3
למד מטעויות
עבודה עם יועץ מנוסה בתכנית עסקית יכולה לעזור לך להימנע מטעויות שאחרים עשו לפניך.
במהלך תהליך זה של עדכון התוכנית, עליכם לשקול אם דרכי פעולה שתכננתם התגלו כטעות וכן מקרים שבהם אי ביצוע התוכנית התגלה כטעות. חפש את מקור הטעות כדי לקבוע אם ניתן יהיה לחסל אותה בהמשך. לדוגמא, אם הוראות התוכנית פשוט לא הועברו למנהלים ולעובדים בצורה שיטתית, כיצד תוכלו לתקן זאת? לחלופין, אם תהליך התכנון היה שלם או לקוי, כיצד תוכלו לתכנן לדעת זאת טוב יותר? עבודה עם יועץ מנוסה בתכנית עסקית יכולה לעזור לך להימנע מטעויות שאחרים עשו לפניך.
תוכנית עסקית נראית בדרך כלל כחמש שנים קדימה. לאחר שחלפה שנה, הגיע הזמן להוסיף שנת תכנון ותחזיות נוספות ולעדכן את התוכנית לארבע הקרובות. צור תחזיות פיננסיות ולא-פיננסיות לגבי המקום בו תהיה החברה באותה שנה חמישית ושקול כיצד השינוי, התפעול והשכירות יצטרכו להשתנות כדי לשקף זאת. זכרו כי קהל התוכנית הוא ככל הנראה המנהלים והעובדים שלכם שצריכים להיות מאוחדים בהבנתם לאן מועדות העסק. עם זאת, קיום תוכנית מעודכנת כל הזמן מחזיק את החברה שלך מוכנה לחפש מימון הון נוסף כדי לזרז את ההתרחבות בבוא העת.
עכשיו כשאתה מוכן להתקדם עם התוכנית העסקית החדשה שלך, אל תשכח לבקר בה מדי פעם כדי לוודא שהיא עדיין תואמת את יעדי החברה שלך; חשוב גם לשמור על כישוריך עדכני בשיעורי ניהול עסקים מקוונים.
