כיצד להשתמש במכתב לדוגמא של הזמנת בית מלון?

הזמנת חדרים במלון זה קל כמו להתקשר למלון ולהגיד לצוות שאתה צריך את זה וזהו. הזמנה מקוונת פופולרית למדי גם בקרב מלונות רבים עם שירותי ההזמנות המקוונים שלהם. עם זאת, ישנם מקרים בהם צריך לשלוח מכתב הזמנת מלונות לצורך הזמנת חדרי מלון. בדרך כלל יש צורך בכך לפעילויות הקשורות לעסקים. הבעיה היא שאנשים רבים רגילים להזמין באופן לא רשמי שכתיבת מכתב הזמנות הופכת למשימה מרתיעה.

מכתבי דוגמה להזמנת מלונות באינטרנט

למרבה המזל, ישנן מכתבי דוגמה להזמנת מלונות באינטרנט, אשר יכולים לשמש כתבנית למכתב שלך. ראשית, מצא את מכתב הדוגמה המתאים ביותר. לדוגמא, אם תזמינו אירוע ארגוני, חפשו את אותו מכתב לדוגמא. אם תזמינו לכנס עסקי בין חברות, חפשו מכתב הזמנת מלונות באותה מטרה. ניתן להוריד או להעתיק את המכתב ואז להשתמש בו כדי לכתוב מכתב הזמנות משלך למלון. פעל בהתאם להנחיות שלהלן בעת שימוש במכתב לדוגמא להזמנת מלונות:

• מלא את המידע הדרוש. בעיקרון, שימוש באות לדוגמא זה כמו מילוי החסר. בכמה אותיות לדוגמא יופיעו "שם הרחוב שלך", "העיר שלך", "המדינה שלך" וכו '. ביטויים אלה מבקשים מידע זה. החלף את אלה בשם הרחוב שלך, העיר שלך והמדינה שלך. בינתיים, יש אותיות דוגמה אחרות ללא המשתנה הברור. במקום זאת יש שם שם של רחוב, עיר ומדינה. רק תצטרך להחליף את אלה בכתובת משלך.
• בדוק את המידע הדרוש. תן כמה שיותר מידע על המכתב. הכללים הדרושים הם שמך, מספר האנשים (כולל כמה מהם מבוגרים וילדים), סוג החדר, משך השהייה, מספר הלילות, תאריך ושעת ההגעה והעזיבה והמתקנים הצפויים.
• ציין בקשות מיוחדות. אם יש לך בקשות מיוחדות, ציין אותן במכתב. אולי תזדקק למצעים נוספים, לשכור רכב או לעוזרת אישית. ציין את כל הבקשות המיוחדות האלה בנימוס. אשר מהמלון אם הם יכולים לספק את כל הבקשות הללו.
• אשר את התשלום הכולל. בחלק ממכתבי המדגם יצוין העלות הכוללת של הזמנת המלון וכי השולח מבין כי יש לשלם את העלות מראש. כלול את אמצעי התשלום המועדף עליך כמו כרטיס אשראי או המחאה. המלון יציין בתשובתם כי תשלומים כאלה מקובלים או לא. אם לא, הם יציעו דרכים אחרות לשלם עבור ההזמנה.
• ספק את פרטי הקשר שלך. ייתכן שיהיה על המלון לאשר את המידע ששלחתם, או שיהיו להם הצעות טובות יותר לשהותכם. עליהם ליצור איתך קשר באמצעות הדוא"ל, מספר הטלפון הנייד, מספר המשרד או מספר הפקס שלך.
• ערוך את מכתב הזמנת המלון. קרא את המכתב שוב וראה שהוא מכיל את כל המידע הדרוש. המכתב חייב להיות קצר, ברור ותמציתי. בקש מאדם אחר לקרוא את המכתב עבורך ולהצביע על טעויות.

לא משנה עד כמה כתבת את המכתב אם השתמשת במכתב לדוגמא או לא. רק וודא שכל המידע שמסרת על המכתב נכון ומלא.