אפילו בכלים לבדיקת איות במחשב שלך, העובדה היא שאתה עדיין יכול לעשות שגיאות כתיב נפוצות.
כולנו עשינו את הטעות הזו בשלב כלשהו בחיינו בכתיבה. אנחנו מקדישים זמן לכתוב משהו טוב - בין אם זה אימייל לבוס, מכתב מקדים, מאמר קדנציה או מצגת PowerPoint - ולא מצליחים להבחין בטעות כתיב נפוצה עד מאוחר מדי. אחרי כל העבודה הקשה הזו, להשאיר טעות כה בוטה במסמך זה אכן כואב.
הימנע משגיאות כתיב נפוצות
אז הנה כמה צעדים שתוכלו לנקוט בכדי להימנע משגיאות כתיב נפוצות בפעם הבאה שתכתבו משהו, בין אם זה דוא"ל מזדמן או מסמך רשמי.
מה שעוקץ יותר מכל הוא העובדה הבלתי נמנעת שטעות האיות הייתה רשלנית ונמנעת בקלות, במיוחד בימינו. אתה עלול למצוא את זה לא הוגן שטעות כזו, אם נעשית בתדירות גבוהה מספיק, עשויה למנוע ממך לקבל את אותה עבודה או קידום שרצית. כשאתה נשפט על פי המילה הכתובה שלך, איות תקין הוא מכריע. אז הנה כמה צעדים שתוכלו לנקוט בכדי להימנע משגיאות כתיב נפוצות בפעם הבאה שתכתבו משהו, בין אם זה דוא"ל מזדמן או מסמך רשמי.
השתמש בתכונות לבדיקת איות במחשב. בדוק תמיד את האיות במסמכים שלך! אם אתה כותב את המסמכים שלך בתוכנת מחשב כמו Microsoft Word או PowerPoint, השתמש בתכונה לבדיקת איות שנמצאת בשורת התפריטים (בדרך כלל מתחת לכותרת כמו כלים). אם אין תכונה לבדיקת איות בתכנית, פתח תוכנית עם תכונת בדיקת האיות והדבק שם את הטקסט שלך כדי לבדוק אם יש בו שגיאות כתיב נפוצות.
קבל כמה עיניים טריות לקרוא על זה. בקש מחבר או בן משפחה מהימן לקרוא את מה שכתבת, מכיוון שלעתים קרובות אותו זוג עיניים יכול להתעלם מהקלדה הקלה ברורה פשוט בגלל חשיפת יתר ליצירה.
לחלופין, אם איש אינו זמין להציע הגהה, קח הפסקה מהכתיבה וחזור אליה מאוחר יותר כשתהיה טרי יותר. על ידי הפסקה תוכל לגשת למילים שלך בעין נלהבת יותר לטעויות כתיב. יתכן שתגלה שיש לבצע יותר תיקונים מאשר רק איות.
בדיקת איות אינה ניתנת לטעות. אפילו בכלים לבדיקת איות במחשב שלך, העובדה היא שאתה עדיין יכול לעשות שגיאות כתיב נפוצות. אתה עלול להתפתות לחשוב, מכיוון שלא מופיעים שורות מסובכות מתחת למילים כלשהן, שהמסמך שלך נקי משגיאות כתיב. למרבה הצער, זו הנחה לא טובה. אני יכול לכתוב, "הלכתי גם לפארק עם בוב, סו כלב שם", בלי שום שורות מתפתלות שהופיעו מתחת לטקסט שלי ב- Microsoft Word, למרות שעשיתי שלוש שגיאות כתיב נפוצות. בודקי האיות אינם שומרים היטב מפני שימוש לא נכון ב"גם "במקום" ל ", למשל, או" שם "במקום" שלהם ". אנשים עושים את שגיאות האיות האלה כל הזמן בלי שהמחשב יגלה אותן. אז גם לאחר שימוש בתוכנית לבדיקת איות, קרא בעיון את כתיבתך שוב, והקדיש תשומת לב מיוחדת לכל מילה שיש לה איות חלופי (כמו "שם" ו"גם "),והישמר גם על שגיאות הקלדה ומילים לא שלמות (כמו שיש לכתוב "איפה" ו- "או" את "במקום" אותם ").
מה לגבי כתיבה ביד? אם אתה יודע שלעתים דיוק באיות שלך מוטל בספק, הקדש את הזמן הנוסף להקלטת הטקסט לתוכנת מחשב כמו Word לאחר שכתב את הכל ביד. למרות שזה גוזל זמן רב יותר, תוכל לנצל את בדיקת האיות, ולהימנע מהטעויות היקרות שהוא יכול לזהות. וכמו תמיד, קח את הזמן לקרוא את המסמך המוגמר. בדרך כלל כמה רגעים נוספים של בדיקה הם הצעד ההכרחי היחיד למציאת טעויות כתיב נפוצות.
איות עקבי הוא אובססיה חדשה יחסית בהיסטוריה של השפה שלנו, אך כעת, כשברור שהיא כאן, עלינו לשים לב בצורה הטובה ביותר לאיות נכון. אם אתה מקדיש זמן להגהה של מסמך כשעיניך רעננות, משתמש בתוכנית לבדיקת איות ושמור על מגבלותיו גם כן, אז תמנע מהרוב המכריע של שגיאות כתיב נפוצות. זה אף פעם לא סוף העולם אם אתה טועה מדי פעם, אך שגיאות כתיב תכופות יכולות להעביר הודעה שגויה אודותיך. זכרו, הכתיבה משקפת את האדם. הפוך אותו להשתקפות טובה!
