אם לחברה שלך עדיין אין טופס דוח שבו עובדים יכולים להשתמש, אתה יכול לכתוב אחד ולהציע אותו להנהלה.
האם חווית שהתנכלו לך על ידי עמית לעבודה או אפילו מהבוס שלך? אם כן, כדאי שתדעו שלעולם אין לטאטא את האירועים הללו מתחת לשטיח. לא לדווח על זה פשע בפני עצמו.
טופס תלונה
בהתאם למבנה החברה שלך, יש להגיש דוח הטרדה בהקדם האפשרי באמצעות טופס תלונה כדי ליידע את מחלקת משאבי אנוש והנהלה על ההתנהגות הלא נכונה. זה ישמש גם כהצהרה הרשמית שלך לבדיקה.
בהתאם לחומרת ההטרדה, עורך דין עשוי להיות נוכח כדי לחקור ולתווך.
תחילת הטופס צריכה לענות מהו טופס התלונה על דוח הטרדה, מתי להשתמש בו וכיצד להשתמש בו.
אם לחברה שלך עדיין אין טופס דוח שבו עובדים יכולים להשתמש, אתה יכול לכתוב אחד ולהציע אותו להנהלה. כך תוכל לעשות זאת:
התחל עם ביצוע הקדמה. תחילת הטופס צריכה לענות מהו טופס התלונה על דוח הטרדה, מתי להשתמש בו וכיצד להשתמש בו. חשוב גם להגדיר "הטרדה" בפני העובדים כדי לדעת אם מה שחוו מכוסה על ידי הטופס האמור. בדרך כלל, ניתן להגדיר הטרדה על ידי התנהגות שגויה פיזית, חזותית או מילולית. זה יכול להיות מיני או לא. אך זהו מעשה לא תקין שגורם לעובד להיות לא נוח בסביבת המשרד שהוא משפיע על העבודה.
הצב את השדות הדרושים לביצוע. וודא שיש אזור לשם המתלונן ולאנשי הנטען. יש צורך גם בעמדות של שני הצדדים. קבל את פרטי הקשר של המתלונן. כמובן, אל תשכח את החלק שבו העובד יכול לספר את האירוע ולצטט מתי ואיפה זה קרה. במקרה שהאירוע קרה כבר כמה פעמים בעבר, צריך להיות קטע בצורה שבה ניתן לציין אותו. יש שדה לעדים והקשר שלהם לאנשים המתלוננים וגם לכאורה. עודד את המתלונן לכתוב כמה שיותר מידע, אז הפוך את השדות למספיק זמן כדי להכיל קריינות ארוכות. אחרת, המתלונן ייאלץ לסכם.
הקפידו על ביטחון ושיקול דעת. אחת הסיבות העיקריות לכך שעובדים אינם מדווחים על אירועי הטרדה היא משום שהם אינם מרגישים בטוחים או שהם מתביישים במה שקרה. קיים טופס בטופס שמבטיח למתלונן שהדו"ח יהיה חסוי ולא ישפיע על הערכת העבודה.
בקש מעורך הדין לחברה לבדוק את הטופס. כאשר הטופס מגיע למצבו הכמעט סופי, עורך הדין של החברה יבדוק אותו. היכונו לבצע כמה שינויים על סמך המשוב שהתקבל.
הפוך את העובדים למודעים לטופס. שלח הודעת דוא"ל במשרד המודיעה על קיומו של הטופס, למה הוא מיועד והיכן ניתן למצוא אותו.
סקור את מדריך החברה שלך. עיין בספר המדריך של החברה אם הטרדה מכוסה. אתה יכול להשתמש בתיאור בספר הידני לחלק המבוא. כמו כן, ספר היד יכול להיות הבסיס לסנקציות ברגע שהוכח שהצוות אשם.
החלק התחתון של טופס ההטרדה יהיה לחתימות. שיהיה מקום לחתום על המתלונן, כמו גם עדים שמוכנים לתמוך בדו"ח, וגם מקום שאנשי משאבי אנוש יחתמו על כך שהטופס שהושלם התקבל ונקרא.
