דאג לעדכן את רשומותיך באופן דתי למארגן התשלומים שלך, כך ששום דבר לא יישכח.
בכל פעם שזה הזמן לשלם את החשבונות אתה עלול להרגיש לחוץ ועייף. אם אינך מסודר אתה עלול לשכוח לשלם כמה חשבונות, להפסיד כמה חשבונות ובסופו של דבר לשלם קנסות עבור חשבונות באיחור. הפרדה וזיהוי החשבונות שעליך לשלם בזמנים שונים בחודש יקלו על חייך מכיוון שאתה כבר יכול לצפות מה אמור לשלם ואת הסכום שאתה צריך להפריש לשטרות אלה. אתה יכול לקנות מארגן חשבונות או שאתה יכול להכין בעצמך. מה שחשוב הוא שהמערכת תהיה קלה לשימוש ותוכלו מייד לדרישות התשלומים שלכם. להלן כמה רעיונות כיצד ליצור מארגן לתשלום חשבונות.
צור מערכת משלך. כדי לחסוך כסף תוכלו ליצור מערכת משלמת חשבונות משלכם. התחל לארגן את החשבונות שלך והפריד ביניהם. הצב את כל אותם חשבונות שאמורים להיות במחצית הראשונה של החודש ואת אלה שצריך לשלם בסוף החודש. צור קובץ נפרד עבור בני הזוג.
עשה רשימה. ערכו רשימה של הפריטים שיש לשלם בכל תקופה. מארגן לשלם את חשבון פשוט יהיה במחברת. עם רשימת החשבונות שלך שיש לשלם, מופרדים לפי הזמן של החודש שהם אמורים להיות משולמים, הוסף ארבע עמודות נוספות משמאל לרשימה. תייג את העמודות עם תאריך פירעון, סכום החיוב הכולל, הסכום ששולם והיתרה. תייג את החלק העליון של הגיליון עם החודש והשנה המסוימים. כל שעליך לעשות הוא להזין את סכומי השטרות בעמודות. הוסף גם רשימת תשלומים שונים. בצע את התהליך לכל חודש בשנה.
כדי לחסוך כסף תוכלו ליצור מערכת משלמת חשבונות משלכם.
השתמש בגיליון אלקטרוני של Excel. אם אתה משתמש במחשב תכוף, אתה יכול ליצור ספר חשבונות פשוט באמצעות Excel. פתח את תווית Excel בעמודות עם שם השטר, תאריך פירעון, סכום החשבון, הסכום ששולם, התאריך ששולם ויתרה. תחת שם השטר, הקלד את שם השטר שיש לשלם והמשיך להכין את הרשימה על ידי הקלדת שם שטר בכל שורה. בתחתית גליון העבודה תוכלו ללחוץ לחיצה ימנית על גיליון 1 ולבחור באפשרות שינוי שם ולהקליד בחודש. תוכל להוסיף דפי עבודה נוספים משמאל לגיליון אחד כדי להשלים שנה קלנדרית. אתה לא צריך לחזור על התוויות מכיוון שאתה יכול פשוט לבחור את כל העניין, לחץ על Ctrl + C כדי להעתיק ולעבור לגיליון הבא ולחץ על Ctrl + V כדי להדביק. עשו את אותו הדבר בשאר החודשים ויהיה לכם מארגן המשלם חשבון. עכשיו כל מה שאתה צריך לעשות את זה כדי להזין את הסכום שצריך לשלם בכל תקופת תשלום. יש לך אפשרות לעשות זאת באמצעות המחשב שלך או באמצעות הדפסת גליונות העבודה והנחתם בתיקיה שכותרתה כראוי. השתמש באפשרות המתאימה ביותר עבורך.
השתמש בקלסר בעל שלוש טבעות. קנה קלסר בעל שלוש טבעות ו -12 תיקיות עם כיסים ושלושה חורי אגרוף בצד. קנו כרטיסיות צבעוניות שתוכלו לצרף לצד כל תיקיה. תייג את התיקיות עם חודשי השנה. באפשרותך להשתמש בכל צד של התיקיה כדי להפריד בין התשלומים למחצית הראשונה לחצי האחרון של החודש. חבר את התיקיות לקלסר בעל שלוש הטבעות והכנס את החשבונות שישולמו לכיסים של כל אחת מהתיקיות. כלול עט, נייר, עיפרון ומחשבון קטן ויהיה לך מארגן תשלום חשבונות מלא שאתה יכול להתייחס אליו בכל פעם שיש חשבון שצריך לשלם. השתמש בפתקים דביקים כדי לרשום תזכורות והערות נוספות. גם אם אין לך זמן לפתוח את השטרות באותו הרגע, פשוט הכנס אותם לכיס הימני כדי שלא ימוקמו במקום.
מקם את המארגן שלך במקום בו תוכל לראות אותו באופן מיידי. דאג לעדכן את רשומותיך באופן דתי למארגן התשלומים שלך, כך ששום דבר לא יישכח. הקפידו לבדוק מדי שבוע את המארגן שלכם ולתכנן לשלם את החשבונות שלכם לפני פירעונם. עם כל אחד מהטיפים הללו תשלום חשבונות יהיה הרבה יותר קל ותובטח כי תזכה לשלם את החשבונות שלך בזמן. הסר את החשבונות ששולמו במלואם לתיקיות נפרדות ושמור אותם בארון התיוק שלך.
