איך לשמור על הצעות חוק מסודרות?

נדרש מעט תכנון כדי ליצור את השגרה הטובה ביותר לניהול חשבונות חודשיים וחשבונות חד פעמיים. העובדה היא שללא מערכת מסודרת, קל ליפול להרגלים גרועים בכל הנוגע לארגון החשבונות שלך. אם אתה מנהל את החשבונות שלך באמצעות תוכנת מחשב, עדיין תצטרך לארגן חשבוניות עבור הרכישות שלך או חשבונות מהספקים שלך וכו 'אם הם עדיין לא שולמו באופן מקוון. תוכנת ניהול חשבונות מאפשרת לך לעתים קרובות להדפיס דוח על החשבונות שלא שולמו לאחר שהועלו למערכת שלך. דוחות אלה יודיעו לך מתי חל תאריך היעד לתשלום, כך שתוכל לעקוב מתי הגיע הזמן להדפיס את ההמחאות שלך כדי לשלם חשבונות. לכן, אם אתה משתמש בתוכנת מחשב, המערכת שלך צריכה להיות:

1. פרסם את החשבונות שלך בתוכנה שלך.
2. הדפס דוח על החשבונות שטרם שולמו פעמיים בחודש.
3. בחר תאריך תשלום לתשלום החשבונות שלך.

קבל עותקים קשיחים

ארגון חשבונות ללא סיוע במחשב
אם תקבל עותקים קשיחים של החשבונות שלך בדואר, עדיין תצטרך דרך לשמור על חשבונותיך. כדי לדעת לשמור על חשבונות מאורגנים באופן ידני, השקיעו תחילה בחותמת תאריך קטנה. כשמגיע חשבון בדואר, חתום עליו תאריך כדי שתדע מתי הוא התקבל. הסיבה להחתמת תאריך היא כדי שתוכלו לשפוט את מועד התשלום של כל שטר. מרבית החברות שמהן אנו מקבלים חשבונות משתמשים בתנאי תשלום נטו 30, כלומר יש לך 30 יום לשלם את חשבונך לפני שייגבה חיוב מאוחר. בדוק את חשבונות השירות שלך. לרוב אלה יש 10 תנאי תשלום נטו. אז יש לך רק 10 ימים לשלם את החשבון. מכאן, חשיבותם של חותמות תמרים.

טיפים לארגון הצעות חוק
זה עניין פשוט מאוד לשמור על החשבונות שלך מאורגנים באופן ידני. אבל, זה לוקח קצת מאמץ כדי להשיג. להלן מספר טיפים שיש לעקוב אחריהם:

1. חותמת תאריך על כל החשבונות הנכנסים.
2. סדרו עותקים קשיחים של שטרות בארגון שולחן עבודה קטן בסדר יורד, מהאחרונה שהתקבלו לאלה שהתקבלו בתאריכים קודמים. לחלופין, ניתן לשמור את אלה בארון קבצים המופרד על ידי אינדקסי קבצים בעלי סדר מספרי למשך חודש (1-31).
3. משוך את כל החשבונות עם תאריכי התשלום המוקדמים ביותר והכין אותם לתשלום.
4. השתמש בחותמת "בתשלום" כדי לסמן חשבונות ששולמו ולהגיש אותם בחלק אחר של מארגן שולחן העבודה או ארון הקבצים שלך.

שגרות הופכות להרגלים
קביעת שגרה קבועה לשמירת החשבונות שלך מסודרת היא חשובה. ברגע שהשגרה קיימת, זה הופך להרגל לכל החיים שהולך ומוכר ככל שעובר הזמן. אף פעם לא מאוחר ללמוד כיצד לארגן את החשבונות שלך. היתרונות של השקעת המאמץ שווה את זה.