בעיות פיננסיות נעוצות לעיתים קרובות בחוסר הארגון בכל הנוגע למעקב אחר ההוצאות שלך. התמודדות עם כרטיסי אשראי היא דוגמה מצוינת. אובדן עקבות אחר הוצאות כרטיס האשראי או העסקאות שלך יכול בהחלט להוביל לבעיות כסף. כדי להימנע מתרחיש כל כך לא טוב, תהליך מעקב או אסטרטגיה אמינים הם התשובה.
עקוב אחר הוצאות כרטיס אשראי
להלן מספר טיפים אמינים כיצד ניתן לעקוב אחר הוצאות כרטיסי אשראי בדיוק.
שמור את כל הקבלות בכרטיס האשראי שלך. אם עסקאות כרטיס האשראי שלך מועברות באתר הספק שלך, אבטח עותק מודפס שלה. אם יש לך כמה יחידות כרטיסי אשראי בהישג יד, זכור לבצע מעקב זה לכל אחד מכרטיסיך. בכל רכישה שבוצעה, הקפד לעדכן את הרשימה שלך או ליידע את האתר שלך. זה ישמש כתזכורת מושלמת עבורך כבעל כרטיס האשראי.
השתמש ביישום של מיקרוסופט המאפשר לך לשמור רשימה נגישה מאוד של הוצאות כרטיס האשראי שלך מכל חודש שעובר. השתמש בגיליון אלקטרוני של Microsoft, Excel או פשוט במחברת ועט מסורתיים. מתאר את כל כרטיסי האשראי שלך ברשימה מסודרת. כלול את מגבלת כרטיסי האשראי כמו גם הסכום שנותר בכרטיס המסוים הזה. עשו את אותו הדבר עם שאר כרטיסי האשראי שלכם ברשימה המאורגנת. רצוי על בסיס שבועי, עדכן את הרשימה שלך על ידי ביצוע השקעת הוצאות שעשית באותו שבוע. כדי להוסיף דיוק נוסף ולהתייחסות עתידית, רשמו את שם החנות בה נקנו פריטים אלה ואפילו את תאריך הרכישה. עם כל כרטיס שהוא חלק מהרשימה שלך, יש לכלול גם מידע מלא.
ערכו מדי חודש את כל ההקלטות שלכם במשך מספר שבועות. אבטח את אחסון הרשימה הזו. רואים בזה מסמך חשוב. אל תשכח ללחוץ על שמור. לאלו שבחרו בדרך המסורתית של מחברת ועט, וודאו כי תוכנם בטיחותי מאוד מפני בלאי טבעי של הקובץ.
אם יש לכם את התקציב המתאים, תוכלו להעסיק רואה חשבון שיעשה את העבודה במעקב אחר הוצאות כרטיס האשראי שלכם. עם זאת, אם אתה חושב שרואה חשבון במשרה מלאה הוא יותר מדי, אנשים רגילים מסתפקים בסטודנטים באוניברסיטה. שכור מגמת הנהלת חשבונות לניהול הכספים שלך. קרייגסליסט או eBay יכולים להכיל את הפרסומת שלך. בדוק היטב את המאפיינים של האדם שאתה מעוניין להעסיק. עליכם להעסיק מישהו שיוכל להבין היטב את המטרה שלכם, הוא סביר וכמובן שיש לו שליטה במספרים.
יש לוח זמנים קבוע לקניות. לא לעשות קניות באופן ספונטני. יש זמן מוגדר לצאת לקניות. לדוגמא, קנו רק בסופי שבוע. בדרך זו לא תהיה שום בעיה לעקוב אחר כל ההוצאות שביצעת. אם אתה יכול, שאל את רואה החשבון האישי שלך על כל תוכנית עם הוצאות כרטיס האשראי שלך.
מעקב אחר כרטיסי אשראי אינו צעד בחלק. אתה צריך תוכנית מוגדרת וקונקרטית כדי לעשות זאת בצורה יעילה. חשוב לבקש עזרה מחבר קרוב או ממשפחה אם אתה בעצמך מתקשה לעשות זאת.