כיצד לתכנן מפגש משפחתי?

תכנון מפגש משפחתי הוא פעילות מהנה. למרות שהחלק המכריע ביותר הוא אישור הנוכחות של כל אחד מבני המשפחה, עדיין להחזיק אחד כזה הוא משהו לצפות לו. בהתחשב בכך שנדמה כי לוחות הזמנים השגויים הם הבעיה לרוב; אין זה יוצא דופן לערוך מפגשים משפחתיים בימי הולדת, חגים, חתונות, טבילה, ועוד.

אבל מה אם בן משפחה ימנה אותך לתכנן את המפגש המשפחתי? האם אתה מוכן לאתגר או שאתה הולך לחזור? זה אולי נשמע מדאיג אבל כעניין של ממש תכנון וארגון האירוע הגדול הזה מהנה. להלן מספר הצעות שכדאי לשנן בעל פה כשאתם מתכננים אחת מהן.

בן משפחה

התאריך - בדוק את לוח השנה של התאריכים האפשריים בהם תוכל לערוך מפגש משפחתי; בין אם בסופי שבוע ארוכים, בחג חג המולד, בהודיה, או בחופשות קיץ. אשרו גם עם בני משפחתכם וקרוביכם אם הם חופשיים בתאריך זה. אם הרוב של החמולה שלך זמין באותה הזדמנות, קבע את התאריך הזה והודיע לכולם על המועד המוקדם ביותר האפשרי כדי שיוכלו לחסום אותו לאיחוד המשפחות.

המקום - היכן אתם מתכננים להחזיק אותו? האם אתה שוקל מסעדות, מלונות, בריכות פרטיות, מועדוני חוף או מועדון? אלטרנטיבה נוספת היא בית האבות של משפחתך או מגורי קרובך. רק אל תשכח להתחשב גם במיקום. וודאו כי כל בן משפחה נגיש למקום או קבעו סידורים אם המקום נמצא די רחוק. אם כולם מאשרים את ההגדרה, אל תשכח לעשות גם את ההזמנות.

מוזמנים - אתם מכירים את משפחתכם ואת קרוביכם הקרובים ביותר אך אינכם שוכחים אף אחד אחר. האם אתה מתכנן להזמין קרוב משפחה רחוק, בני דודים מדרגה שנייה או שלישית וקרובי משפחה אחרים שלא ראית זמן מה? אם אינך בטוח מי האנשים שיזמינו, התייעץ עם בני המשפחה שלך או עם אנשים מבוגרים שלך.

תקציב - במקרה שהמפגש המשפחתי שלך יתקיים במסעדה מפוארת, במלון או בווילה פרטית, האם אתה שם לב כמה כל אדם מוכן להוציא? או שהם בכלל מוכנים להוציא? אם התקציב אינו תירוץ וחלק מבני משפחתך מוכנים לתרום בסכום מסוים, אין לך שום בעיה. אבל מה אם לבן משפחה אין מספיק תקציב לאירוע זה, מהן ההחלטות?

שאל עזרה - אינך מכונה שתפקידך להיות אחראי על כל התכנון. אתה יכול לבקש עזרה מהדודות, הדודים, הדודים, האחים והאחיות שלך ואפילו מההורים שלך כדי להאריך משימה כלשהי. אם אתה חושב שכל המשפחה שלך יכולה לעזור לך בכל ההכנות, אז למה שלא תחשיב את המשפחה שלך כמארחת האירוע. זה יוביל לרעיון של התכנסות משפחתית שנתית ובחירת המארח הבא לאותו אירוע.

פעילויות - Pictionary, charade, dominos, בין היתר הם משחקים משעשעים ונהנים מכל הגילאים. היפטרו מפעילויות התארגנות מיושנות ורגילות ושילבו בידור ובטוח שלכולם יהיה זמן בלתי נשכח.