הקפידו ליידע אותם שמה שאתם מתכננים הוא מסיבת יום הולדת מפתיעה, ודרשו את הסודיות המוחלטת של כולם.
לא כולם אוהבים הפתעות, אבל רוב האנשים מעריכים רק את המחשבה הפשוטה שמאחורי התכנון של מסיבת הפתעה ליום הולדתם. ההצלחה של מסיבת יום הולדת מפתיעה, עם זאת, עדיין תסתמך הרבה על מידת הארגון שלה. להלן מספר טיפים פשוטים לעקוב כדי לוודא שהמסיבה שאתה מארגן הופכת לאירוע משמח לכל מי שמשתתף בה:
תקצב את הכסף שלך. תמיד טוב להתחיל לדעת כמה כסף אתה צריך להוציא. אם יש לכם תקציב נמוך ומתכננים רק מפגש פשוט, כנראה שתוכלו לבחור שותפים מחבריכם שיוכלו לעזור לכם על ידי אספקת האוכל והמשקאות, חלל המסיבה או על ידי הפיכתם לבידור, ואולי אין צריך לרכוש או לשכור כל דבר. אם יש לך משהו שנשמר או אם כמה מחבריך או משפחתך התייצבו, ייתכן שיהיה לך חופש לתכנן משהו גדול יותר.
תכנן מוקדם. זה כרוך בבקשת עזרה מאנשים שאתה יכול לסמוך עליהם עם הסוד. זה מאוד חשוב לבחור מי הם השותפים שלך, מכיוון שעשיית הכל בעצמך עלולה בסופו של דבר להיות הרת אסון עבור המסיבה שאתה מתכנן וקדחתנית מדי בשבילך. חברים יכולים לתת לך קלט מועיל. יתכן ויש להם כמה רעיונות טובים באמת למסיבה שיעזרו להצלחה. הם יכולים לעזור לך בבחירת איזו עוגה לקנות ובאחסון הקישוטים וציוד המסיבות והגדרת אותם בעת הצורך, ויכולים גם לשלוח עבורך חלק מההזמנות. זה נחמד לתכנן את המסיבה עם אנשים אחרים, אך הקפידו לא לערב אף אחד בתכנון העלול להדליף משהו לאדם שתרצו להפתיע.
בחר תאריך שבו אתה בטוח שאורח הכבוד חופשי. אין שום משמעות אם האדם שאתה רוצה להפתיע לא יכול להגיע למסיבה שלו, אז ודא שאתה בוחר תאריך שנוח לא רק לאורחים שלך או לעצמך, אלא לאורח הכבוד שלך. כמו כן, הקפידו לנקוט באסטרטגיה כלשהי כדי לגרום לאדם להגיע למקום המסיבה מבלי להיות מודע לכך שהוא אכן עומד להשתתף במסיבה שאורגנה עבורו. בדרך כלל תוכלו להשיג זאת בעזרת אחד החברים הקרובים של האדם.
ההצלחה של מסיבת יום הולדת מפתיעה, עם זאת, עדיין תסתמך הרבה על מידת הארגון שלה.
הכינו רשימת אורחים. זה יקל על ההערכה כמה מקום, אוכל ומשקאות אתה צריך להסביר. תן לאורחים הזמנה דיסקרטית על ידי שליחת כרטיסים או אפילו אימייל. הקפידו ליידע אותם שמה שאתם מתכננים הוא מסיבת יום הולדת מפתיעה, ודרשו את הסודיות המוחלטת של כולם.
תעבדו את פרטי המסיבה. כדאי לך לבחור נושא, במיוחד אם מה שאתה מתכנן הוא מסיבת ילדים. מחיה את האווירה עם בלונים ושמור על מוזיקה שמתנגנת ברקע. שמרו את כל מה שאתם צריכים מראש, ובדקו עם המאפייה אם אתם מספקים עוגה. זכרו כי אתם רוצים להפוך את זה להפתעה נעימה עבור המצטיין, אז נסו שיהיה הכל מסודר למסיבה. אתה אמור להיות מסוגל להתאים לשינויים, מכיוון שלעתים תאונות יכולות לקרות ואתה עלול למצוא את עצמך בלי עוגה או מערכת המוסיקה המובטחת של בן דודך, למשל. פשוט תהיה יצירתי ובעל תושייה עם מה שיש לך.
בצע את הצעדים הבאים ותוודא שכולם, במיוחד זה שחוגג את יום הולדתו, נהנים.
