כיצד לכתוב מכתב המלצה לבתי ספר לתארים מתקדמים?

מורים ומעסיקים מתבקשים לעיתים קרובות על ידי סטודנטים לתואר שני פוטנציאלים כדי לכתוב מכתבים של המלצה. עבור רבים מדובר בעסקים סטנדרטיים ו"כובע ישן ". אך אם אתה עומד לכתוב את מכתב ההמלצה הראשון שלך לאחד הסטודנטים שלך אשר פונה ללימודי תואר שני, כדאי לך לשקול כמה יסודות של כתיבת מכתבים טובה. אם אתה יודע שיהיו לך מספר רב של בקשות למכתבי המלצה לבתי ספר בוגרים, ייתכן שתרצה לבדוק את ערכת הכלים למכתבי המלצה לקבלת רעיונות ותבניות.

לכתיבת מכתב המלצה:

1. פעל לפי ההנחיות. ישנם סוגים שונים של מכתבי המלצה. חלקם דורשים מכם לכתוב הכל בעצמכם, אחרים דורשים מכם רק לסמן כמה תיבות ולהעיר הערות. בכל סוג המכתב שתלמידך מציג בפניך, הקפד למלא אחר ההנחיות הכלולות. פירוש הדבר גם לשלוח את המכתב בהתאם להוראות - להחזירו לתלמיד או לשלוח אותו לבית הספר, ולהשלים אותו עד המועד האחרון. התלמיד שלך, בתקווה, ייתן לך הרבה זמן להשלים את המכתב ולספק לך את כל המידע הדרוש לך כדי לכתוב לו או לה מכתב המלצה מעולה לבית הספר.
2. בקש גיליון רמאות במידת הצורך. תמיד יש את אותם סטודנטים או עובדים שאנו מכירים היטב - אלה שאנו מייעצים להם או מפקחים עליהם מדי יום. לכתוב מכתב לאותם אנשים פשוט - אתה יודע את העובדות מעל לראשך. אך כאשר סטודנט שעברת לפני מספר סמסטרים או כאשר עובד ששכרת בו כמעט ולא עבד איתו מבקש ממך המלצה, ייתכן שתצטרך לבצע בדיקה. אל תהססו לבקש מסטודנט "דף רמאות" - בין אם זה קורות חיים, רשימת קורסים וציונים, או רשימת פרטי תפקיד. זה יאפשר לך לכתוב מכתב ספציפי יותר. אם כבר מדברים על...
3. היו ספציפיים. ועדת קבלה רוצה לדעת מה דעתכם על הפוטנציאל של המועמד כמו גם על הישגיו בעבר. על ידי קריאת פריטים ספציפיים שהמועמד השלים, לא רק שתעזור למועמד "להיראות טוב" באופן קונקרטי, אלא תבהיר לוועדת הקבלה שאתה מכיר את המועמד. זה יעניק לדעתך מידה מסוימת של אמינות שמכתב כללי לא היה.
4. היה תמציתי. מכתב המלצה לא צריך להיות ביוגרפיה מלאה של המועמד. נסה לשמור על המכתב קצר ולעניין, תוך התייחסות לפרטים המתייחסים ליכולות התלמיד הן כסטודנט והן בתחום הלימוד. כמובן שיש גם מקום לדברים כמו שבח אופי ומוסר עבודה, שהם גם רלוונטיים וניתן לכלול אותם. עם זאת, שמור את מכתבך בעמוד אחד, אלא אם כן יש נסיבות מיוחדות שאתה צריך להסביר. קצר ומתוק זה הכי טוב.
5. היה חיובי. באופן כללי, מורים רוצים שהתלמידים שלהם יסתדרו טוב. גם אם איננו מרגישים מוכרחים לתת את ההתייחסות הזוהרת ביותר לתלמיד, אנו בדרך כלל אומרים כן מכיוון שבכן, תפקידנו לעזור להם ואנחנו רוצים להעניק להם סיוע כשהם מנסים לקחת את השכלתם למשנה רמה. אם תתבקש לכתוב מכתב המלצה למי שאינו התלמיד הטוב ביותר בכל הזמנים, נסה להדגיש את המרכיבים החיוביים בצורה כנה. אלא אם כן נשאל במפורש, אין צורך להעלות את השלילי. זו המלצה ולא הערכה.